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工程招投标管理制度

第一章总则

为了规范工程招投标活动,确保招投标过程的公开、公平、公正,根据国家相关法律法规、行业标准及公司内部管理要求,制定本制度。工程招投标管理制度旨在提高招投标的效率,保护各方合法权益,促进市场竞争,确保工程项目的顺利实施。

第二章适用范围

本制度适用于本公司所有工程项目的招投标活动,包括但不限于建筑工程、安装工程、装修工程、设备采购等。

第三章制度依据

本制度依据以下法规和规范制定:

1.《中华人民共和国招标投标法》

2.《工程建设项目招标投标管理办法》

3.《建设工程工程量清单计价规范》

4.其他相关法律法规及行业标准

第四章招投标管理规范

4.1招标项目的确定

1.招标项目的确定应由项目负责人提出,并经部门负责人审核。

2.招标项目需明确招标内容、规模、预算、工期等基本信息,并形成书面报告。

3.招标项目需报公司领导审批,未经审批不得开展招投标活动。

4.2招标文件的编制

1.招标文件应由招标部门负责编制,内容包括招标公告、投标人资格要求、投标报价表、合同条款等。

2.招标文件应确保信息的准确性、完整性和可理解性,避免模糊表述。

3.招标文件需经法律审查,并由公司领导审批后方可发布。

4.3投标人资格审查

1.投标人资格审查由招标部门负责,审查内容包括但不限于企业资质、业绩、信誉、财务状况等。

2.投标人需按照招标文件的要求提交相关证明材料,并承担材料真实性的法律责任。

3.招标部门应对投标人进行现场考察,必要时可邀请专家进行评审。

4.4招标公告的发布

1.招标公告应在公司官方网站和相关媒体上发布,确保信息的广泛传播。

2.招标公告的发布时间不得少于法定要求,确保投标人有充分的时间准备投标材料。

3.招标公告应包含项目基本信息、投标人资格要求、招标文件获取方式及截止时间等重要信息。

第五章投标流程

5.1投标文件的编制

1.投标人应根据招标文件的要求,编制投标文件,包括技术方案、报价、资质证明等。

2.投标文件应确保内容的真实性和完整性,并由法定代表人或授权代表签字。

5.2投标的提交

1.投标文件应在规定的截止时间前提交至指定地点,逾期提交的投标文件将不予接收。

2.投标文件应密封并在封面上注明项目名称、投标单位名称及联系方式。

5.3投标文件的开标

1.开标应在招标公告中规定的时间和地点进行,所有投标人均可参加。

2.开标时应记录投标人名称、报价等信息,并由参加人员签字确认。

3.开标结果应及时向所有投标人公示,确保信息透明。

第六章评标与定标

6.1评标委员会的组成

1.评标委员会由公司相关部门人员及外部专家组成,成员应具备相应的专业知识与经验。

2.评标委员会成员应对评标过程保密,不得与投标人进行私下接触。

6.2评标标准

1.评标应根据招标文件中规定的评标标准进行,包括技术方案、报价、服务承诺等。

2.评标委员会应对投标文件进行逐项评审,并形成评审报告。

6.3定标

1.招标部门根据评标委员会的评审结果,确定中标单位,并报公司领导审批。

2.中标结果应在规定时间内向所有投标人公示,并发出中标通知书。

第七章合同签署与履行

7.1合同签署

1.中标单位需在规定时间内与招标单位签署合同,合同内容应包括工程范围、工期、价格、付款方式等。

2.合同签署前,招标部门应对中标单位进行资质审核,确保其具备履约能力。

7.2合同履行

1.合同履行过程中,招标部门应对工程进度、质量、安全等方面进行监督。

2.发现问题应及时进行沟通与协调,必要时可采取整改措施。

第八章监督与评估机制

8.1监督机制

1.招投标活动应接受公司内部审计及相关部门的监督,确保制度执行的合规性。

2.投标人如发现招投标过程中存在不公正行为,可向公司监察部门举报。

8.2评估机制

1.招标项目完成后,应对招投标工作进行总结评估,包括招标效果、投标人表现、合同履行情况等。

2.评估结果应形成书面报告,并向公司领导汇报,为后续招投标活动提供参考。

第九章附则

1.本制度由公司法务部门负责解释,自颁布之日起实施。

2.本制度如需修订,应由法务部门提出修订意见,经公司领导审批后方可实施。

以上为工程招投标管理制度的详细内容,确保制度的科学性和可操作性,旨在规范招投标活动,提升工程项目管理效率,为公司发展提供有力保障。

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