归档文件整理.pptx

;重要内容;一、什么是档案？

;二、档案的价值与作用;;2.行政管理的查考凭据

档案可觉得机关、企事业单位的领导工作和业务管理提供证据及咨询材料，借以熟悉状况、总结经验、制订计划、进行决策、解决多个问题。;

汤国基档案事件;;;三、《机关文献材料归档范畴

和文书档案保管期限规定》;;（二）《机关文献材料归档范畴和文书档案保管期限的规定》的基本原则;

三、《机关文献材料归档范畴和文书档案保管期限的规定》

重要内容;

第三条?机关文献材料归档范畴是：

???（一）反映本机关重要职能活动

和基本历史面貌的，对本机关工作、

国家建设和历史研究含有运用价值的

文献材料；（反映本单位职能的）

???（二）机关工作活动中形成的在

维护国家、集体和公民权益等方面

含有凭证价值的文献材料；（有凭证作用的）;第四条?机关文献材料不归档范畴是：

???（一）上级机关的文献材料中，普发性

不需本机关办理的文献材料，任免、

奖惩非本机关工作人员的文献材料，

供工作参考的抄件等；（不需办理的）

???（二）本机关文献材料中的重份文献，

无查考运用价值的事务性、临时性文献，

普通性文献的历次修改稿、各次校对稿，

无特殊保存价值的信封，不需办理的普通性

人民来信、电话统计，机关内部互相抄送的

文献材料，本机关负责人兼任外单位职务

形成的与本机关无关的文献材料，有关工作

参考的文献材料；（临时、重份的）

;

简易办法：

（1）发文—??都归档；

（2）收文——与本单位职能有关的归档；

（3）内部运转文献——注意归档。;

第五条?凡属机关归档范畴的文献材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实施集中统一管理，任何个人不得据为己有或回绝归档。

;第六条?机关文书档案的保管期限

定为永久、定时两种。定时普通

分为30年、10年。

;;划分永久时，需要注意下列问题：

1.突出本机关本身的文献材料

2.突出本机关重要职能的文献材料

3.突出反映本机关机构演变及人事任免的文献材料

各单位党组、行政办公会议统计、纪要，党员、职工名册，年度综合性会议，年度以上计划、总结、统计材料，获县处级以上先进奖励，受警告以上处分，有领导批示的材料、人事任免、机构设立、大事记等划为永久。

;如何分辨“重要的”和“普通的”文献材料

（1）看作者：在反映同一问题的文献中，作者为本机关比外机关的重要。以机关名义发文比以内部机构名义发文重要；重要职能部门形成的比普通事务部门形成的重要；直属上下级机关形成的比不相附属机关形成的重要；作者为高层机关的比基层机关的重要。

（2）看内容：反映本机关重要职能活动的比反映非重要职能活动的重要；方针政策性的比普通事务性的重要；反映本机关全局性工作的比反映局部工作的重要；反映本机关中心工作的比反映