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干货调料冷链管理与常温管理

常温管理体系(适用于调料、干货等常温产品)

1.仓储管理:

(1)所有常温调料和干货产品存放于恒温、通风良好的仓库,确保避免受潮、霉变和虫害。

(2)仓库安装除湿设备,并进行定期的湿度监控,确保仓储环境长期保持在适宜的湿度范围内(45%-60%)。

(3)调料和干货分区存放,确保不同品类产品不混放,避免串味或污染。

2.库存管理与盘点:

(1)采用先进先出(FIFO)管理,确保靠前批次的产品优先出库,避免产品临期或过期。

(2)系统实时监控库存状态,当库存低于警戒线时,自动发出补货提醒,确保供应不中断。

(3)干货和调料产品每月进行全面盘点,避免库存积压或缺货。

3.常温运输管理:

(1)常温产品采用防潮、防震包装,运输过程中确保包装完好,避免产品受损或受潮。

(2)运输车辆保持车厢干燥、清洁,并在每次配送前进行全面清洁与消毒,确保符合食品运输标准。

(3)所有常温产品在交付时,客户需核查包装状态,并进行电子签收,确保交接无误。

冷链管理(针对部分需冷藏保存的特殊调料)

1.冷藏仓储管理:

(1)某些高端调料(如需冷藏的发酵调料、鲜制酱料)存储于0-5℃冷藏库,确保其风味和质量稳定。

(2)冷藏库配备自动温控系统,24小时监控温度,确保食品始终处于规定的储存条件内。

(3)冷藏区域与常温区域分开管理,避免冷链产品与常温产品混放,确保产品品质。

2.冷链运输管理:

(1)特殊调料在配送过程中采用冷链车辆运输,车辆配备温控监测设备,确保运输全程温度保持在0-5℃。

(2)冷链产品在出库前由质检员核查温控记录,确保储存与运输过程温度合规,并随货附带温控报告。

(3)若运输过程中发生温度异常,公司将立即启动应急预案,替换运输车辆或补发合格产品,保障客户需求。

出库与交付流程

1.分拣与包装:

(1)调料和干货在出库前进行批次核对与分拣,确保配送产品与订单一致。

(2)所有产品附带批次标签及质检报告,方便客户验收和追溯。

2.现场交付与验收:

(1)常温产品和冷链产品分批配送,避免不同温控需求的产品混装运输。

(2)客户在交付时进行包装、标签及质检报告核查,并完成电子签收,确保产品交接准确无误。

应急管理与风险控制

1.常温产品应急预案:

(1)如遇车辆故障或其他突发情况,系统将立即调度备用车辆进行配送,确保订单按时完成。

(2)所有干货和调料产品的安全库存充足,在特殊情况下可直接调用应急库存,避免客户缺货。

2.冷链产品应急预案:

(1)冷链车辆如出现温控异常,公司将第一时间启动备用车辆,确保产品保持在合规温度内。

(2)如遇不可控因素导致延误,公司将立即联系客户,并在2小时内补发合格产品,确保客户运营不受影响。

人员培训与操作规范

1.仓储和配送人员定期接受温控管理和食品安全培训,确保严格遵守操作规范。

2.每次配送前,配送员需确认运输条件是否符合标准,并确保车辆和包装状态完好。

3.配送完成后,所有数据(如温控记录、电子签收记录)上传系统存档,确保流程透明、可追溯。

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