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医院招标办工作制度

一、工作目标和任务

1.1工作目标

1.2工作任务

1.2.1制定医院招标管理制度和操作规程，明确采购流程和各职责要

求。

1.2.2根据医院各科室和临床需求，参与制定医疗设备、药品和耗材

的采购计划，并进行招标和评审工作。

1.2.3根据医院发展需求，组织和协调各类项目的招投标活动，确保

项目的合规和透明。

1.2.4组织采购合同和供货合同的签订、变更和履行监督工作，确保

合同的合法有效执行。

1.2.5监督供应商的履约情况，及时解决供应商履约问题，保障医院

正常运营。

1.2.6整理和管理招标文件和合同文件，建立档案，确保重要数据和

信息的安全和可追溯性。

二、工作机构和人员

2.1工作机构

2.2人员要求

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2.2.1主任和副主任应具备本领域的专业知识和相关工作经验，具备

较强的组织和协调能力。

2.2.2专职工作人员应具备从事医疗设备、药品和耗材采购招标工作

的相关知识和技能，具备熟练操作计算机和办公软件的能力。

三、工作程序和要求

3.1工作程序

3.1.1制定采购计划。根据医院各科室和临床需求，组织制定采购计

划，明确采购内容、数量、质量和预算。

3.1.2编制招标文件。根据采购计划，编制招标文件，包括需求详细

说明、投标文件要求、评标标准和采购合同等。

3.1.3发布招标文件。通过医院官方网站、采购平台等渠道发布招标

文件，确保所有供应商都能及时获取招标信息。

3.1.4接受投标。根据招标文件的要求，接受供应商的投标文件，并

进行资格预审。

3.1.5组织评标。组织专家评审团对投标文件进行评审，根据评审结

果确定中标候选人。

3.1.6签订合同。与中标候选人进行合同谈判，确定采购合同并签订。

3.1.7履约监督。监督供应商的履约情况，及时解决履约问题，保障

医院正常运营。

3.1.8招标文件和合同管理。整理和管理招标文件和合同文件，建立

档案，确保文件的安全和可追溯性。

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3.2工作要求

3.2.1严格执行国家和地方有关招标和采购法规和政策，确保采购活

动的合规和透明。

3.2.2遵守职业道德，保护采购过程中的商业秘密，保护医院的利益。

3.2.3快速高效地处理招标文件和合同文件，保证工作进度和效率。

3.2.4加强信息管理，保证数据和信息的安全和可追溯性。

四、工作措施和保障措施

4.1工作措施

4.1.1组织人员定期参加招标与采购法律法规和操作规程的培训，提

高业务水平和法律意识。

4.1.2建立和完善医院内部招投标流程，明确各环节的职责和权限。

4.1.3建立健全招标与采购档案管理制度，保证数据和信息的完整性

和安全性。

4.1.4定期开展自查自纠活动，发现问题及时整改，提高工作质量和

效率。

4.2保障措施

4.2.1给予招标办适当的人力资源和物质支持，确保工作的顺利开展。

4.2.2提供良好的工作环境和条件，保障工作人员的身心健康。

4.2.3加强对工作人员的绩效考核和奖惩措施，激励工作人员的积极

性和创造性。

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以上是医院招标办工作制度的一个简要介绍，医院和招标办可以根据

实际情况进行进一步的补充和完善。