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公司档案怎么写4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，
死亡等情形。
篇一：公司人事档案整理
三、档案相关规定
公司人事档案整理
1、基础管理
一、目的
1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为
1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，
了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资
如有虚假，可不予录用和解聘处理。
料，特制定本管理办法。
1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整
二、档案管理内容
理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工
1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面
人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称
试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复
及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
印件、离职证明、各类合同及协议。
1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、
2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批
个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人
表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
力资源部归档，原件当场查验。
3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
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1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到档案单》(附件
新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。三)，经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整2.2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、
理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文借阅上级员工的人事档案。
字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字2.3公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。
后归档。2.4所有经过批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部(除
1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可特殊情况可延长)，对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案
销毁(高管及核心人员保留该员工离岗8年
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