再生资源公司法务与业务部门合同协同制度.docx

《再生资源公司法务与业务部门合同协同制度》

一、目的

本制度旨在规范再生资源公司法务部门与业务部门在合同相关工作中的协同机制，确保合同从起草、审核、签订到履行、变更、解除等全过程的合法性、合规性和风险可控性，保障公司的合法权益和业务的顺利开展。

二、适用范围

本制度适用于再生资源公司内所有涉及合同签订与执行的业务活动，包括但不限于再生资源的采购、销售、加工、运输、合作经营等业务所涉及的合同。

三、职责分工

（一）法务部门

1.合同法律支持

-提供合同相关的法律咨询，解答业务部门在合同谈判、起草、履行过程中遇到的法律问题。

-根据国家法律法规和政策，对合同的合法性和合规性进行把关，确保合同条款符合法律规定。

2.合同审核

-负责对业务部门提交的合同草案进行全面审核，包括合同主体资格、合同条款的完整性和准确性、权利义务的对等性、违约责任的明确性、争议解决方式的合理性等。

-对审核中发现的法律风险点进行标注，并提出修改建议和风险防范措施。

3.合同风险防控

-建立合同风险评估体系，定期对公司合同进行风险评估，分析潜在的法律风险，并制定相应的防控策略。

-在合同履行过程中，监控可能出现的法律风险，及时向业务部门提供风险预警和应对建议。

4.参与合同纠纷处理

-当合同出现纠纷时，负责组织相关证据，分析法律责任，制定纠纷解决方案。

-根据具体情况，代表公司参与谈判、调解、仲裁或诉讼等纠纷解决程序，维护公司的合法权益。

（二）业务部门

1.合同需求提出

-根据业务开展需要，确定合同的基本需求，包括合同类型、交易对方、主要交易条款（如交易标的、数量、价格、交付方式等）。

-向法务部门提供与业务相关的背景资料、行业惯例、特殊交易要求等信息，以便法务部门准确理解业务意图。

2.合同起草与谈判

-在法务部门的指导下，负责合同的初步起草工作，确保合同条款能够准确反映业务需求。

-参与合同谈判过程，与交易对方就合同条款进行沟通和协商，争取有利于公司的交易条件。在谈判过程中，及时将谈判进展和争议焦点反馈给法务部门。

3.合同执行与反馈

-按照合同约定，负责组织实施合同的履行工作，确保公司履行合同义务，并督促对方履行义务。

-在合同履行过程中，密切关注合同执行情况，如发现可能影响合同履行的情况（如对方履约能力下降、不可抗力事件等），及时向法务部门报告，并协助法务部门采取应对措施。

4.协助合同纠纷处理

-在合同纠纷处理过程中，配合法务部门提供相关业务证据和事实情况，协助法务部门制定纠纷解决方案。

-根据法务部门的建议，采取必要的措施减少公司损失，如暂停履行合同、采取保全措施等。

四、合同协同流程

（一）合同准备阶段

1.业务部门发起

-业务部门在确定需要签订合同后，填写《合同签订申请表》，详细说明合同的基本情况、业务目的、交易对方信息等，并提交给法务部门。

-同时，业务部门应收集与合同相关的业务资料，如市场调研报告、项目可行性分析报告、交易对方的资质证明等，并一并提供给法务部门。

2.法务部门介入

-法务部门收到《合同签订申请表》和相关资料后，对业务需求进行初步了解，与业务部门进行沟通，明确合同的关键法律问题和风险点。

-根据业务性质和交易对方情况，法务部门制定合同审核计划，确定审核重点和审核方式。

（二）合同起草与审核阶段

1.业务部门起草

-业务部门根据业务需求和法务部门的指导意见，起草合同草案。在起草过程中，应充分考虑业务实际情况和行业惯例，确保合同条款能够准确反映交易内容。

-合同草案完成后，业务部门将其提交给法务部门进行审核。

2.法务部门审核

-法务部门对合同草案进行全面审核，重点关注合同的合法性、合规性、完整性和严谨性。审核内容包括但不限于合同主体的资格和资信、合同标的的合法性、合同条款的明确性和无歧义性、违约责任的合理性、争议解决方式的有效性等。

-对于审核中发现的问题，法务部门在合同草案上进行标注，并提出具体的修改意见和风险提示，形成《合同审核意见表》反馈给业务部门。

3.沟通与修改

-业务部门收到《合同审核意见表》后，与法务部门进行沟通，充分理解修改意见的法律依据和必要性。

-根据法务部门的审核意见，业务部门对合同草案进行修改，并将修改后的合同草案再次提交给法务部门进行复核，直至合同草案符合法律要求和公司利益。

（三）合同谈判与签订阶段

1.业务部门谈判

-业务部门在法务部门审核通过合同草案后，负责与交易对方进行合同谈判。在