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投标文件中技术标编制

方法

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投标文件中技术标书编制方法

招投标是一项综合性相对较强的工作,涉及部门多,

内容繁杂,往往由于编制投标文件时问短,图纸不完

整,给编制投标文件的人员带来较大的困难。以下就

在实际工作中的体会谈一谈如何能够在时间短、条件

有限的情况下准时、保质保量的编制好技术标书。

1详细阅读招标文件招标文件

主要包括投标邀请函、投标人须知、招标项目的技术要求

及附件、投标保证文件、合同条件(合同的一般条款及特殊

条款)、技术标准、规范、图纸、投标企业资格文件、投标

书要求和格式和参考资料等。招标文件是编制标书的重要

依据,领取到招标文件后参与投标工作每个人员均须认真

阅读招标文件及相关资料,充分了解招标文件的内容和要

求。

2踏勘现场与参加标前会议

2

发包人在发售招标文件后都会组织各投标单位对拟建工程

现场情况进行一次踏勘,以便使各投标单位白行判断或核

实有关编制投标文件所必须的一切资料。编标人员应及时

将在阅读招标文件与踏勘现场过程中存在的问题,以及需

要发包^或设计单位澄清与明确的问题等做好归纳与汇总,按

规定的时间以书面的形式提交给发包人,以便更好地编制

标书。及时参加发包人主持召开的投标预备会议。发包人

在标前会议匕会对招标文件作出一些补充说明、对错误进

行修改或对投标文件有进一步的具体要求,同时会与设计

单位或招投标代理单位一起对各投标单位提出的疑问作出

初步回复。会后发包^会对投标预备会议E的内容以书面补

充说明的形式发给各投标单位。补充说明是招标文件的组

成部分,与招标文件所述内容具有同等效力,编标人员应

切实地贯彻到编制投标文件的过程中。

3确定技术标书编制方案

3

合理可行的技术标书是标书优质和合理报价的基础,它体

现着投标单位的施工水平和整体实力,直接影响投标文件

的综合质量,对是否中标起着关键性的作用,编标人员应

给予高度重视。施工组织设计方案会应由公司副总工程师

以上人员主持,技术、质量部门主管及有关人员必须参

加。会上应先由技术主管介绍工程概况、招标须知、踏勘

现场情况及投标预备会议情况,然后提出初步的施工组织

设计方案,并指出其重点、难点,供与会寸沦、比较、分

析、研究,最后形成—

4

个统一的、最合理的舡组织谢十方案。方案应做到合理、

优化,并完全响应招标文件的要求。根据施工组织设计方

案计算出临时设施工程量,包括临时工程的材料、用量、

使用时间,经主管领导审核后提供给经营部门做预算报价

用。

4编制标书

4.1投标书目录的确定。

开始编制技术标书之前,目录的确定也是重要的一环。一般来

说,发包人存招标文件中对投标文件的内容与格式都有一定的要

求,确定目录之前,应详细、反复阅读招标文件中有关的内容,以

便编制出全面的、完全响应标书要求的目录来。

4.2任务分工。

投标书目录出来后,则对要求编制的内容进分工,每个人负责相

应的内容,并且规定完成的时间,一般要提前2至3天完成以便

汇、复核及审查。投标书施工组织设计部分的内容较多且繁杂,既

有文字说明、施工平面布置图图、临时用地一览表,又有各种表格

和网络计划等,—般分为以下几个部分:

(1)编制依据与原则,工程概况,施工总体说明;

(2)主要分部分项的施工方法、施工工艺;

4

(3)施工进度安排与施工网络,材料供应与劳动力使用计划;

5

(4)拟投入的主要机械设备、测量试验仪器配置;

(5)场地搭设布置与暂舍工程、施工平面布置图,临时用地与水电

需求计划;

(6)质量、安全体系,文明施工措施与工期保证措施等:

(7)施工工艺流程图与各种相关表格。

投标工作是一个系统工程,既要分工,又要合作、协调与配合,

才能作出—份好的标书。

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