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XXXX医院
合同管理办法(讨论稿)
第一章总则
第一条为了加强和规范我院的合同管理工作,维护医院
正当权益、保护医院利益和规避合同风险,促进医院对外经
济、技术、医疗、科学研究等合作活动的开展,规范合作行
为,确保合同履行质量,根据《中华人民共和国合同法》及
国家的其它相关法律、法规和政策,并结合我院实际情况,
特制定本管理办法。
第二条本管理办法的适用范围:医院各职能部门、临床
科室与外单位以XXXX名义签订的经济、技术、医疗、科学
研究等合作的所有合同。
第三条医院合同管理的内容包括:合同签订、合同履行、
合同监督和合同档案管理等.
第二章职能部门合同管理的分工
第四条医院根据业务类型对合同进行分类,授权相关部
门对合同实行归口管理,即授权各相关职能部门负责对其业
务范围内的合同进行管理。
各职能部门具体负责的合同业务为:
一、人事科负责医院人事合同、劳动合同的管理;
二、医疗设备科负责医疗设备及医用耗材采购及维护等
合同的管理;
三、财务科负责经济业务往来合同的管理;
四、总务科负责基建、修缮、房屋租赁、物资采购等合
同的管理;
五、药剂科负责药品采购合同的管理;
六、科研科、教学部负责各类专业培训、合作办学、科
研、技术开发、技术咨询、技术服务及科技成果转让等合同
的管理;
七、党政办公室负责对外合作项目合同的管理及全院合
同的协调工作。
其它未列明的合同原则上按管理职能归属相关科室管
理。
第三章合同签订与履行的管理
第五条医院所有对外合同必须依据《中华人民共和国合
同法》及国家相关法律、法规和政策,并遵照医院的有关规
定进行签订,确保医院的合法权益。
第六条各职能部门对所管理合同的真实性、合法性、合
理性负责,并在合同签订过程中履行以下职责:
一、负责审查合同他方的主体资格及资信状况.具体包
括:
(一)营业执照。重点审查拟定的合同标的是否与营业执
照核定的业务(经营)范围一致,营业执照的年限及年检情
况等;
(二)从事合同项目的资质证明等;
(三)合同他方的法人代表身份或法人代表授权委托书;
(四)必要时要求合同他方提供主要的财务报表以及其
从事相关业务的业绩证明材料。
二、负责起草或审核合同草案,组织相关人员与合同他
方进行合同谈判,重大合作项目(指合同金额在100万人民
币以上或合同期限在5年以上的合作项目)须按医院要求组
成项目小组,对合同条款进行把关;
三、负责对合同基本条款的完备情况进行审查.一般包括
合同他方当事人的名称或姓名、注册地址或住址、合同标的、
数量、质量、价款或酬金、合同期限、履约地点和方式、合
同变更和解除、违约和违约责任以及合同的仲裁和诉讼等;
四、负责或协助处理合同纠纷;
五、负责签订补充合同或变更合同.
第七条合同初稿由职能部门起草后,经各相关部门会审
会签、定稿,主管部门必要时征询医院法律顾问意见。定稿
后的合同,由主管部门或纪检监察审计科报院长审批并组织
签订,重大合作项目(指合同金额在100万人民币以上或合
同期限在5年以上的合作项目)须经医院党政联席办公会讨
论决定.各类合同的补充及变更照此程序办理.
第八条非法定代表人签订的合同须持有法定代表人授
权签署的《授权书》。未经医院法定代表人授权,医院任何
科室或个人不得擅自代表医院签订任何合同.
第九条对外合同一经签订,主管部门负责跟踪落实合同
的执行情况,并监督合同他方履行合同义务,及时向分管院
领导报告异常情况,确保合同条款的履行.重大合作项目须
每年检查合同落实情况并将书面总结呈交分管院领导。
第四章印章、合同档案和合同备案的管理
第十条各职能部门在订立、变更、解除合同时,必须按
规定使用“XXXX医院”公章。
第十一条“XXXX医院”公章以及法人代表章由党政办
公室妥善保管,并在规定范围内使用。
符合规定审批程序的合同,方可加盖“XXXX医院公章医院公章
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