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太阳能热发电项目采购方案和设备材料供应计划

一、物资采购管理办法

1、依据相应职能做好物资采购和物资现场管理，并负责

自采物资的报审及采购工作。

2、依据施工图负责各施工标段物资需用量和技术规范书

的审核工作，并对采购订货进场物资质量进行监督。

二、执行程序

1、采购范围

依据招、投标文件和工程合同在界定的范围内应由各投

标方采购的设备材料。

2、采购质量依据

（1）设计院提供的技术要求或技术规范书。

（2）国家标准、部颁标准、行业标准，经设计院、设计

管理部、OE、施工监理确认的制造厂标准。

3、审批内容及要求

（1）投标方必须按规定程序报审后，方可进行自行采购

物资的采购工作。

（2）装置性材料、内衬、耐火、保温外护铁皮、油漆、

防腐、酸、碱、油、气、电缆、桥架、地砖、面砖等材料及

设备，由投标方推荐3-4家同一水平供货商并附上全部资质

资料，报施工监理单位、OE、施工管理部审批，保温外护铁

皮、油漆、桥架、地砖、面砖等影响外观的需全场统一标准

（颜色），采购前需送实物样板报验后才能采购。

（3）钢材、木材、水泥、一般地材、辅料等建筑材料及

保温材料，由投标方将供应商资质报验施工监理单位审批。

（4）凡需全厂统一标准的设备材料必须进行联合招标

（各承包方、某德令哈项目公司），每个单位推荐不多于3

个合格供货商，由先需用设备材料的投标方组织招标。

（5）由承包方组织编制招标文件，联合招标文件由先需

用设备材料的承包方组织编制。招标文件的技术部分(标准

或规范书)如设计单位未提供，应由招标单位自行编制汇总

出版，工程部负责协调。

（6）联合招标文件编制单位组织招标文件审查和招标工

作，并通知设计院、OE、监理、基建工程部派人参加招标文

件审查和评标工作。

（7）成立招标领导小组负责招标工作，招标领导小组组

成人员报某德令哈项目公司备案。联合招标的评委报某德令

哈项目公司审批。原则上评标技术组由各承包单位工程部

门、施工监理、设计院、OE、某德令哈项目公司施工管理部

各派一名专家组成。原则上评标商务组由各投标方基建物资

部门及相关单位按评委为单数的原则组成。

（8）对于电气、热工电缆、照明灯具、保温外护铁皮、

桥架、设备油漆的采购，必须联合招标，共同定厂、定单价，

由承包单位负责签订合同并向施工管理部提供合同副本1

份，以备查。

（9）对于国产中、低压手动阀门、补偿器、电缆桥架、

设备油漆、阻燃材料、保温材料、防腐衬胶管道、管件、照

明箱、电焊箱等重要的大宗材料，必要时，由施工管理部组

织有关部门参与投标方招评标工作，对中标单位予以确认，

并参加合同谈判。由投标方负责签订合同并向业主单位施工

管理部提供合同副本1份,以备查。

（10）投标方负责采购的下列重要物资，应严格按设计

院或业主方的技术要求采购：

A.建筑用钢材、安装用型钢应从国家大型钢厂中采购；

B.建筑用水泥应选用大厂转窑水泥；

C.重要建筑装修材料应尽量采用环保型产品；

（11）投标方必须委托有资质的单位按相关国家标准或

行业标准进行材料复检，并将每批材料的复检报告及使用方

向提交施工管理部和监理。

（12）设备装箱单和装箱清单，格式应统一以便于管理。

三、采购物资质量控制

1、采购的所有用于本工程的材料和设备，应按照《采购

设备材料确认管理程序》进行采购，采购前将备选供应商及

材料数量、性能资料提交给监理工程师审核、业主批准并备

案。

2、所有进场材料，投标方承诺按照国家、行业标准、合

同要求进行检验；并按要求对缺陷进行处理，同时向监理工

程师提交生产厂商出具的质量合格证书和投标方检验合格

资料，证明材料、检验情况报告，以供监理工程师审批。

3、实施有效的成品保护措施，以确保本工程的材料和设

备不受损失和破坏。对于不锈钢材质，投标方要制定切实有

效的措施，防止铁离子污染，并在施工中使用不锈钢专用工

具。

4、建立并执行有效的设备材料发放管理制度，做到发放

有审批、有确认、可追溯。防止材料的错领、错用。

四、设备材料供应计划

序

内容进场时间