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档案鉴定工作原则主讲人:徐明友
档案鉴定的过程是决定档案去与留的关键环节。档案鉴定
尤其是对历史久远的档案,在价值鉴定过程中,更是如此。如果判断不准确,一旦失去则是永久的消失。
为提高档案价值鉴定的准确度和一致性,鉴定档案价值的原则:必须从国家和人民的整体利益出发,用全面的、历史的、发展的和效益观点判定档案的价值。
档案是国家和人民宝贵的历史文化财富,它的形成、存在及作用的发挥,关系到国家和人民的根本利益。1.档案鉴定必须符合国家和人民的整体利益
因此,鉴定档案价值,决不能以个人的意志和部分人的利益为准则全面地、准确地判定档案的价值。
(1)把档案自身特点和社会利用需要结合起来,全面评价档案的价值。2.鉴定档案的价值要用全面的观点用“全面的观点”鉴定档案的价值包括以下四个方面的含义:
(2)全面分析文件来源、内容、时间、文本和外形等各种特征,综合判定档案价值。12639
(3)全面把握被鉴定档案与相关档案的联系。(4)全面预测社会对档案利用的需求。
档案是历史的原始记录,它的形成总是同一定的历史条件密切联系的。3.鉴定档案的价值要用历史的观点
因此,分析档案的价值必须把它放在当时形成的历史环境中去,运用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点和方法,具体分析档案的内容、形式以及档案文件的相互关系,并结合现实及未来的需要判定档案的价值。
鉴定档案价值时,不能只顾眼前,而要瞻前顾后,既要看到档案对当前的作用,又要用发展的眼光充分估计档案将来可能产生的巨大作用。4.鉴定档案的价值要用发展的观点
档案鉴定的效益包括经济效益和社会效益。在档案价值鉴定工作中,要考虑自身的保存能力和保存效益的问题。以有限的保存能力,保存可能为社会带来较大利益的档案。5.鉴定档案的价值要用效益的观点
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