电子档案管理的鉴定.pptx

电子档案管理的鉴定主讲人：徐明友

对归档电子文件，应按有关规定进行认真检验。在检验合格后将其如期移交至档案馆等档案保管部门，进行集中保管。电子档案的鉴定

在已联网的情况下，归档电子文件的移交和接收工作可在网络上进行，但仍需履行相应的手续。电子文件的鉴定工作，应包括对电子文件的真实性、完整性、有效性的鉴定及确定密级、归档范围和划定保管期限。

（1）内容鉴定1.电子文件的真实性完整性有效性的鉴定内容鉴定是指通过对电子文件内容信息价值的评估确定电子文件的保管期限，这是前期内容鉴定。

对于保管期满的电子文件应该再进行一次内容鉴定，以察看其是否仍具有使用价值，这是期满内容鉴定。$

在对电子档案内容鉴定时要考虑适当放宽电子文件的归档范围，考虑电子档案保管成本与利用效率的“保存效益”，以及电子档案中的命令文件的“依附价值”问题，即命令文件所支持的文件失去保存价值，则命令文件就失去其继续保存的必要性。

（2）技术状态鉴定技术状态鉴定是指通过对电子文件的技术状况的鉴定判断电子文件实际使用情况，考察电子文件能否可以继续利用。

技术鉴定真实性鉴定完整性鉴定可读性鉴定机制状况检测

如：病毒鉴定、介质状况鉴定等内容。技术状态和内容价值是电子文件鉴定工作重点考察的两方面，缺一不可。技术状态良好而内容价值不高的档案无利用价值，而即使内容信息价值很高，但技术状态很差，电子文件也无法提供利用。

2.确定密级、归档范围和划定保管期限电子文件的鉴定工作完成后，参照《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）规定来确定电子文件的归档范围，决定电子文件的留存、保管期限等问题了，应包括相应的背景信息和元数据。

电子文件保管期限和密级的划分工作，参照国家关于纸质文件材料密级和保管期限的有关规定执行。$

电子文件的背景信息和元数据的保管期限应当与内容信息的保管期限一致。应在电子文件的机读目录上逐件标注保管期限的标识。

3.电子档案的销毁归档电子文件的鉴定销毁，参照国家关于档案鉴定销毁的有关规定执行，且应在办理审批手续后实施。

属于保密范围的归档电子文件，如存储在不可擦除载体上，应连同存储载体一起销毁，并在网络中彻底清除。不属于保密范围的归档电子文件可进行逻辑删除。$

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