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议事厅管理规章制度

第一章总则

为加强组织内部议事厅的管理，规范会议的组织与执行，提高决策效率，确保决策的科学性与透明度，依据相关法律法规及组织内部的管理制度，特制定本规章制度。

议事厅是组织内进行重大事项决策的重要场所，其管理的科学性、规范性与有效性直接影响到组织的运营效率与决策质量。

第二章目标

本制度旨在明确议事厅的管理职责、工作流程和监督机制，确保：

1.会议的规范召开与有效管理。

2.相关决策的透明度与合规性。

3.会议记录的完整性与可追溯性。

4.议事厅的资源高效利用。

第三章适用范围

本规章制度适用于组织内所有涉及议事厅的会议，包括但不限于：

1.高层决策会议

2.部门协调会议

3.专题研究会议

4.其他需在议事厅举行的会议

第四章管理规范

第1节会议组织

1.会议申请：

-任何部门需召开会议，需提前三天向议事厅负责人提交会议申请，包括会议主题、参与人员、会议时间及地点。

-议事厅负责人对申请进行审核，确认后进行安排。

2.会议通知：

-会议确定后，负责部门须在会议前两天将会议通知发送至所有参与人员，通知内容包括会议议程、时间、地点及注意事项。

第2节会议准备

1.资料准备：

-会议资料应于会议前一天交至议事厅，由专人负责整理，确保资料的完整性与准确性。

-会议材料包括但不限于：议程、背景资料、决策建议等。

2.设备检查：

-会议前，议事厅管理人员需检查会议设备（如投影仪、音响、会议记录仪等），确保其正常运转。

第3节会议记录

1.记录责任：

-会议应指定专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、参与人员、会议讨论内容及决策结果。

-会议记录应于会议结束后两天内整理并发送至所有参与人员。

2.记录存档：

-会议记录由议事厅管理人员进行存档，存档资料应保持完整，便于日后查询与追溯。

第五章操作流程

1.会议申请流程：

-申请部门填写《会议申请表》→提交至议事厅负责人→审核通过后安排会议。

2.会议举行流程：

-会议准备（资料与设备）→会议进行（记录与讨论）→会议结束（记录整理与存档）。

3.会议决策流程：

-会议讨论→表决→决策形成→记录及通知相关部门。

第六章监督机制

1.会议评估：

-会议结束后，参与人员应对会议进行评估，反馈会议内容、决策效果及建议，评估表需在会议记录中附档。

2.定期检查：

-组织定期对议事厅的会议召开情况进行检查，检查内容包括会议召开频率、决策执行情况及记录完善性等。

3.责任追究：

-对于违反本规章制度的行为，相关责任人将根据组织内部规定进行处理。

第七章附则

1.解释权：

-本规章制度的解释权归议事厅管理委员会。

2.生效日期：

-本规章制度自发布之日起生效，所有相关部门应严格遵守。

3.修订流程：

-本规章制度如需修订，应由议事厅管理委员会提出修订意见，经过讨论与表决后，按程序进行修订。

通过上述规章制度的制定与实施，旨在提高组织内部议事厅的管理效率，确保决策的科学性和透明度，进而推动组织的健康发展。希望所有相关人员能够认真学习与遵守，共同为组织的决策质量与效率贡献力量。