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办公用品申请购买与领用管理制度样本

一、概述

本办公用品申请购买与领用管理制度旨在规范办公用品的申请购

买和领用流程，确保办公用品的合理使用和管理，提高单位的工作效

率和经济效益。

二、适用范围

本制度适用于本单位所有员工的办公用品的申请购买和领用管

理。

三、申请流程

1.员工在有需要的时候，可以向上级申请购买办公用品。

2.员工填写办公用品申请表，包括办公用品的名称、规格、数

量、用途等信息。

3.填写完毕后，员工将申请表交给上级审核。

4.上级审核申请表，确认申请的合理性和必要性。

5.审核通过后，上级将申请表交给采购部门。

6.采购部门根据申请表上的信息进行采购，保证物品的品质和数

量。

7.采购完成后，采购部门将购买的办公用品送至申请人所在部

门，并通知申请人领取。

四、领用流程

1.申请人在收到采购部门的通知后，可以前往相关部门领取办公

用品。

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2.申请人凭借有效证件（工作证、身份证等）到相关部门领取办

公用品。

3.相关部门工作人员核对申请人的身份并确认领取的办公用品。

4.工作人员将领取的办公用品进行登记，包括品名、数量、领用

人、领用时间等信息。

5.领取完毕后，申请人签字确认。

五、使用管理

1.办公用品领取后，申请人应妥善保管，合理使用。

2.办公用品只能用于公务使用，不得私自转借或私自使用。

3.对于易耗类办公用品，申请部门应按需分发，避免过度浪费。

4.办公用品使用完毕后，应及时归还或报废，确保资源的合理利

用。

六、违规处理

1.对于私自转借或私自使用办公用品的员工，将视情况进行相应

的处理，包括扣发绩效奖金、警告、停职等。

2.对于滥用办公用品造成浪费的员工，应进行相应的批评教育和

责任追究。

七、保密要求

1.申请人在领取办公用品前，应签订保密协议，承诺对使用中涉

及到的机密信息予以保密。

2.办公用品申请表上涉及到的敏感信息应妥善保管，限制范围内

使用。

八、制度的执行与改进

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1.本制度由相关部门进行执行，相关部门应及时进行制度的培训

和宣传，确保员工对制度的了解和落实。

2.制度的执行情况应定期进行检查和评估，及时发现问题并进行

改进。

3.对于制度执行中发现的问题，应及时进行整改和改进，保证制

度的有效性和实用性。

以上是本单位办公用品申请购买与领用管理制度的基本内容，希

望所有员工能够严格按照制度要求进行操作，共同维护单位的正常运

转和利益。

办公用品申请购买与领用管理制度样本（2）

一、总则

为规范和管理公司办公用品的购买和领用流程，提高资源利用效

率，节约成本，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括各部门和岗位，涉及公司办公

用品的购买和领用。

三、申请购买办公用品流程

1.员工申请：员工需要根据实际需要向所在部门填写《办公用品

申请单》，详细填写用品名称、型号、数量、用途等信息。

2.部门主管审批：部门主管对员工的申请进行审核，确认是否符

合实际需要，并审批签字。

3.申请单上报：经部门主管审批后，申请单上报给行政部门。

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4.行政部门审核：行政部门对申请单进行审核，核实申请内容的

合理性，并决定是否予以购买。

5.采购流程：行政部门根据审核结果进行采购，选定供应商，协

商价格和购买数量。

6.采购合同签订：行政部门与供应商签订采购合同，明确购买数

量、型号、价格等细节，并保存相关文件。

7.物品验收：行政部门收到货物后，核对采购合同的要求，确认

物品的质量和数量是否符合要求。

8.部门领用：行政部门通知申请用品的部门员工领取物品，并进

行登记和备案。