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公司考勤管理专项检查自查报告单位自查报告.pdf

公司考勤管理专项检查自查报告单位自查报告.pdf

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公司考勤管理专项检查自查报告单位自查报告

一、检查背景及目的

为了全面规范和加强公司的考勤管理工作,提高办公效率和员工的工

作积极性,公司决定对考勤管理进行专项检查。本次自查报告的目的是发

现和解决考勤管理中存在的问题,促进公司的正常运营。

二、检查范围

本次考勤管理专项检查主要涵盖公司所有员工的考勤情况,包括签到、

签退、请假、加班等。

三、自查内容及结果

1.考勤制度

自查发现公司的考勤制度存在以下问题:

-考勤制度不明确,导致员工对考勤规则不清楚;

-考勤制度与公司实际情况不相符,没有考虑到公司部分员工的特殊

工作性质。

解决方案:

-重新制定明确的考勤规定,包括签到、签退、请假、加班等;

-根据公司的实际情况,制定特殊员工的考勤规定,并做好员工的相

关培训。

2.签到与签退记录

自查发现公司的签到与签退记录存在以下问题:

-签到与签退记录不准确,没有及时记录员工的实际到岗情况;

-缺乏有效的签到、签退方式,容易出现漏打卡或打卡失效的情况。

解决方案:

-引入科技手段,如考勤机或移动APP,确保签到与签退记录的准确

性和实时性;

-加强对员工的签到与签退管理,建立相应的责任制。

3.请假管理

自查发现公司的请假管理存在以下问题:

-请假制度不健全,没有明确规定请假的手续和流程;

-对假期的审批方式不当,导致请假无效或不被批准。

解决方案:

-完善请假制度,明确请假的手续和流程,建立假期使用申请书和审

批流程;

-对假期的审批进行标准化管理,确保请假申请的公正性和统一性。

4.加班管理

自查发现公司的加班管理存在以下问题:

-加班时长和报酬未按规定执行,导致员工加班意愿不高;

-加班安排不合理,导致加班效果不佳。

解决方案:

-补充加班工资政策,确保加班工资按照法律规定执行;

-加强对加班的管理,合理安排加班时间和人员,确保加班对员工和

公司都是有意义的。

四、改进措施

根据自查结果,公司将采取以下措施进行改进:

-重新制定明确的考勤制度,并进行全员培训;

-引入科技手段,如考勤机或移动APP,提高考勤记录的准确性和实

时性;

-完善请假制度,明确请假手续和流程,实行统一的审批管理;

-补充加班工资政策,合理安排加班时间和人员。

五、改进计划及时间安排

根据改进措施,公司制定了以下改进计划及时间安排:

-制定明确的考勤制度,培训全员,并于下个月正式执行;

-引入科技手段,购置考勤机或开发移动APP,并于三个月内全面推

广使用;

-完善请假制度,制定请假相关流程,并于下个月执行;

-补充加班工资政策,合理安排加班时间和人员,并于下个季度执行。

六、总结与建议

通过本次考勤管理专项检查的自查工作,发现了公司考勤管理工作中

存在的问题,并制定了相应的改进措施和时间安排。公司将持续关注考勤

管理工作,不断完善和提高,以提高员工的工作积极性和公司的运营效率。

同时,建议公司加强对新员工的考勤培训,并与员工保持沟通,及时解决

考勤管理中出现的问题。

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