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公司考勤管理专项检查自查报告单位自查报告
一、检查背景及目的
为了全面规范和加强公司的考勤管理工作,提高办公效率和员工的工
作积极性,公司决定对考勤管理进行专项检查。本次自查报告的目的是发
现和解决考勤管理中存在的问题,促进公司的正常运营。
二、检查范围
本次考勤管理专项检查主要涵盖公司所有员工的考勤情况,包括签到、
签退、请假、加班等。
三、自查内容及结果
1.考勤制度
自查发现公司的考勤制度存在以下问题:
-考勤制度不明确,导致员工对考勤规则不清楚;
-考勤制度与公司实际情况不相符,没有考虑到公司部分员工的特殊
工作性质。
解决方案:
-重新制定明确的考勤规定,包括签到、签退、请假、加班等;
-根据公司的实际情况,制定特殊员工的考勤规定,并做好员工的相
关培训。
2.签到与签退记录
自查发现公司的签到与签退记录存在以下问题:
-签到与签退记录不准确,没有及时记录员工的实际到岗情况;
-缺乏有效的签到、签退方式,容易出现漏打卡或打卡失效的情况。
解决方案:
-引入科技手段,如考勤机或移动APP,确保签到与签退记录的准确
性和实时性;
-加强对员工的签到与签退管理,建立相应的责任制。
3.请假管理
自查发现公司的请假管理存在以下问题:
-请假制度不健全,没有明确规定请假的手续和流程;
-对假期的审批方式不当,导致请假无效或不被批准。
解决方案:
-完善请假制度,明确请假的手续和流程,建立假期使用申请书和审
批流程;
-对假期的审批进行标准化管理,确保请假申请的公正性和统一性。
4.加班管理
自查发现公司的加班管理存在以下问题:
-加班时长和报酬未按规定执行,导致员工加班意愿不高;
-加班安排不合理,导致加班效果不佳。
解决方案:
-补充加班工资政策,确保加班工资按照法律规定执行;
-加强对加班的管理,合理安排加班时间和人员,确保加班对员工和
公司都是有意义的。
四、改进措施
根据自查结果,公司将采取以下措施进行改进:
-重新制定明确的考勤制度,并进行全员培训;
-引入科技手段,如考勤机或移动APP,提高考勤记录的准确性和实
时性;
-完善请假制度,明确请假手续和流程,实行统一的审批管理;
-补充加班工资政策,合理安排加班时间和人员。
五、改进计划及时间安排
根据改进措施,公司制定了以下改进计划及时间安排:
-制定明确的考勤制度,培训全员,并于下个月正式执行;
-引入科技手段,购置考勤机或开发移动APP,并于三个月内全面推
广使用;
-完善请假制度,制定请假相关流程,并于下个月执行;
-补充加班工资政策,合理安排加班时间和人员,并于下个季度执行。
六、总结与建议
通过本次考勤管理专项检查的自查工作,发现了公司考勤管理工作中
存在的问题,并制定了相应的改进措施和时间安排。公司将持续关注考勤
管理工作,不断完善和提高,以提高员工的工作积极性和公司的运营效率。
同时,建议公司加强对新员工的考勤培训,并与员工保持沟通,及时解决
考勤管理中出现的问题。
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