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人事制度之离职管理制度范本

一、总则

（一）目的

为规范员工离职管理，确保公司和员工的合法权益，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司全体员工。

（三）原则

1、合法性原则：离职管理应符合国家法律法规和公司相关规定。

2、公平性原则：对待离职员工应公平、公正，保障其合法权益。

3、保密性原则：离职过程中涉及的公司机密和商业秘密应严格保

密。

二、离职类型

（一）辞职

员工因个人原因主动向公司提出解除劳动合同。

（二）辞退

因员工不符合公司要求或违反公司规章制度，公司决定解除劳动合

同。

（三）合同期满离职

劳动合同期满，双方未达成续签意向，员工离职。

（四）协商解除

公司与员工经协商一致，解除劳动合同。

三、离职流程

（一）辞职流程

1、员工提前书面通知

员工应提前_____天（试用期提前_____天）向所在部门提交书面辞

职申请，说明辞职原因和预计离职日期。

2、部门审批

部门负责人收到辞职申请后，应在_____个工作日内与员工进行沟

通，了解其离职原因，并签署意见。

3、人力资源部审批

人力资源部收到部门审批后的辞职申请，应在_____个工作日内进

行审核，与员工进行离职面谈，了解其对公司的意见和建议，并办理

相关手续。

4、工作交接

员工在离职前应完成工作交接，填写《工作交接清单》，交接内容

包括工作内容、文件资料、办公用品等。交接清单应由交接双方和监

交人签字确认。

5、离职手续办理

员工在完成工作交接后，应到人力资源部办理离职手续，包括交还

工作证、门禁卡、公司配备的工具和设备等，结算工资和福利，办理

社保和公积金转移等。

（二）辞退流程

1、部门提出

部门负责人根据员工的工作表现和公司规章制度，认为员工需要辞

退的，应填写《辞退申请表》，说明辞退原因和依据，并提交相关证

据。

2、人力资源部审核

人力资源部收到《辞退申请表》后，应在_____个工作日内进行审

核，核实辞退原因和依据，与员工所在部门进行沟通，并提出处理意

见。

3、公司审批

人力资源部审核通过后，将《辞退申请表》提交公司领导审批。

4、通知员工

公司审批通过后，人力资源部应在_____个工作日内书面通知员工

辞退决定，并说明辞退原因和依据。

5、工作交接和离职手续办理

员工收到辞退通知后，应在_____个工作日内完成工作交接，并到

人力资源部办理离职手续。

（三）合同期满离职流程

1、提前通知

人力资源部应在劳动合同期满前_____个月通知员工和所在部门，

了解双方的续签意向。

2、续签或不续签

如果双方达成续签意向，应在劳动合同期满前办理续签手续；如果

双方未达成续签意向，员工应按照辞职流程办理离职手续。

（四）协商解除流程

1、提出协商

公司或员工任何一方提出协商解除劳动合同的意向，应向对方说明

原因和条件。

2、协商一致

双方就解除劳动合同的条件进行协商，达成一致意见后，签订《协

商解除劳动合同协议》。

3、工作交接和离职手续办理

员工按照协议约定完成工作交接，并到人力资源部办理离职手续。

四、离职面谈

（一）面谈目的

1、了解员工离职的真实原因，为公司改进管理提供参考。

2、听取员工对公司的意见和建议，促进公司发展。

3、缓解员工的不满情绪，维护公司形象。

（二）面谈内容

1、离职原因

了解员工离职的主要原因，是个人发展、薪酬待遇、工作环境、人

际关系等。

2、对公司的看法

询问员工对公司的管理制度、工作流程、领导风格、企业文化等方

面的看法和建议。

3、职业规划

了解员工的职业规划和未来发展方向，为公司提供人才储备和招聘

参考。

4、离职后的打算

询问员工离职后的就业意向和计划，是否愿意与公司保持联系。

（三）面谈技巧

1、营造轻松氛围

面谈地点应选择安静、舒适的环境，营造轻松、信任的氛围，让