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招投标代理公司内部监督管理制度

第一章总则

第一条目的

为加强招投标代理公司的内部监督管理，确保招投标活动的公正、透明和合规，维护公司及客户的合法权益，特制定本管理制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司内部所有招投标代理活动的监督管理，涵盖招投标的各个环节，包括信息收集、文件审核、投标文件制作、投标代理、合同签署等。

第三条法规依据

本制度依据《中华人民共和国招标投标法》《招标投标法实施条例》及相关法律法规制定，并遵循公司内部规章制度。

第二章管理规范

第四条组织架构

1.监督委员会：设立招投标监督委员会，负责监督招投标全过程，确保遵循法律法规和公司内部规章制度。

2.相关部门职责：

-市场部：负责招投标信息的收集与分析，确保信息的真实性和有效性。

-法务部：负责招投标文件的法律审核，确保文件的合规性。

-财务部：负责招投标的费用审核，确保财务的透明和合规。

第五条责任分工

1.项目负责人：对招投标项目的整体把控，负责制定项目计划和执行方案。

2.监督专员：负责对招投标活动的监督检查，及时发现并纠正问题。

3.审核人员：负责对招投标文件的审核，确保内容的完整性和合规性。

第三章操作流程

第六条信息收集

1.信息来源：通过政府采购网、行业协会、招标公告等渠道收集招投标信息。

2.信息确认：市场部对收集的信息进行核实，并形成信息汇总报告，报送给项目负责人。

第七条文件审核

1.文件准备：项目负责人组织相关人员准备投标文件，包括技术方案、报价、资质文件等。

3.财务审核：财务部对报价及相关费用进行审核，确保报价的合理性和合规性。

第八条投标代理

1.投标报名：项目负责人负责投标报名，确保在规定时间内完成报名手续。

2.资料提交：投标文件按规定时间和方式提交给招标方，确保文件的完整性和准确性。

第九条合同签署

1.合同审核：中标后，法务部负责对合同进行审核，确保合同条款的合法性、合理性。

2.合同签署：项目负责人与客户签署合同，并对合同履行情况进行跟踪。

第四章监督机制

第十条监督检查

1.定期检查：监督委员会定期对招投标活动进行检查，确保各项工作按照制度规定进行。

2.不定期抽查：对各项目进行不定期抽查，及时发现问题并进行整改。

第十一条问题处理

1.问题反馈：监督专员应及时向项目负责人反馈发现的问题，并提出改进建议。

2.整改措施：项目负责人应根据反馈，制定整改措施，并在规定时间内落实。

第十二条记录与报告

1.记录保存：所有招投标活动的记录应妥善保存，确保可追溯性。

2.定期报告：监督委员会应定期向公司管理层报告招投标活动的监督情况，提出改进建议。

第五章附则

第十三条解释权

本制度由招投标监督委员会负责解释。

第十四条生效日期

本制度自发布之日起生效，所有员工应严格遵守。

第十五条修订流程

本制度应定期进行评估和修订，如需修订，需提交监督委员会审核，并报公司管理层批准。

结语

本制度旨在通过科学合理的内部监督管理，为招投标代理活动提供有效保障。我们相信，严格的内部管理能够提升公司的专业形象，增强客户信任，促进公司的可持续发展。希望全体员工能够深入理解并积极落实本制度，共同维护公司和客户的合法权益，推动招投标工作的顺利进行。