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2023年特种设备设备技术档案管理制度

1.引言

特种设备是指具有爆炸性、压力性、毒性、放射性等危险因

素的设备，其安全性和稳定性对于保障人民生命财产安全至关重

要。为了加强特种设备的技术管理，确保特种设备的正常运行和

安全性，特制定本档案管理制度。

2.档案管理的目的和原则

2.1目的

本档案管理制度的目的是规范特种设备的档案管理工作，保

障特种设备的安全性和可靠性，提高特种设备的管理效率和水

平。

2.2原则

2.2.1法律合规原则：遵守国家相关法律法规，确保档案管

理的合法性和合规性。

2.2.2统一管理原则：建立统一的档案管理系统，确保特种

设备档案的一致性和完整性。

2.2.3安全保密原则：特种设备档案涉及到国家安全和企业

商业机密，必须严格保密，防止泄露和滥用。

2.2.4追溯性原则：特种设备档案要能够追溯到源头，确保

信息的真实性和准确性。

2.2.5系统完整性原则：特种设备档案要包括设备的设计、

制造、安装、维修等全过程，确保档案的系统完整。

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3.档案管理的内容和流程

3.1档案管理内容

3.1.1设备基本信息：包括设备的名称、型号、参数、技术

指标等基本信息。

3.1.2设备设计和制造过程记录：包括设备的设计方案、图

纸、工艺流程等相关记录。

3.1.3设备安装验收记录：包括设备的安装方案、验收记

录、检测报告等相关记录。

3.1.4设备维修和保养记录：包括设备的维修方案、维修记

录、保养记录等相关记录。

3.1.5设备事故和故障记录：包括设备的事故和故障记录、

事故处理措施等相关记录。

3.2档案管理流程

3.2.1档案建立：对新设备进行档案建立，包括设备的基本

信息录入和初步档案组建。

3.2.2档案归档：按照设备的类型和属性进行档案归档，确

保档案的分类和整理。

3.2.3档案存储：建立专门的档案库，对档案进行存储和管

理，确保档案的安全和完整性。

3.2.4档案检索：建立档案检索系统，方便用户查询和获取

档案信息。

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3.2.5档案管理评估：定期对档案管理工作进行评估和调

整，确保档案管理的有效性和合理性。

4.档案管理的责任和监督

4.1责任分工

4.1.1设备管理部门负责档案管理的组织和实施。

4.1.2设备使用部门负责协助档案管理工作，并配合提供相

关信息。

4.1.3档案管理人员负责具体的档案管理工作和档案信息的

录入、整理、存储等工作。

4.2监督机制

4.2.1内部监督：设备管理部门设立专门的档案管理岗位，

对档案管理工作进行监督和指导。

4.2.2外部监督：设立独立的档案管理机构，对特种设备的

档案管理工作进行监督和评估。

4.2.3随机抽查：定期进行档案管理的随机抽查，发现问题

及时进行整改。

5.档案管理的技术支持

5.1档案管理系统：建立和完善特种设备档案管理信息系

统，实现档案信息的电子化和自动化管理。

5.2数据安全技术：采用加密技术和防护措施，确保档案信

息的安全和保密。

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5.3档案查询和共享平台：建立档案查询和共享平台，方便

用户查询和获取档案信息。

6.结束语

通过制定本档案管理制度，可以有效规范特种设备的档案管

理工作，提高特种设备的管理水平和安全性，保障人民生命财产

安全。同时，还可以为特种设备的设计、制造和维护提供有力的

技术支持和参考依据，推动特种设备行业的健康发展。

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