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2023年特种设备档案资料管理制度

一、背景介绍

特种设备是指在使用过程中对人身安全可能产生较大危害

的，并且对特定机构、特定使用条件下的工作场所、特定群体造

成较大危害的设备。为了保障特种设备的安全可靠运行，加强对

特种设备档案资料的管理，促进特种设备监督工作的开展，制定

特种设备档案资料管理制度势在必行。

二、档案资料管理的目标

1.规范特种设备档案资料的建立、归档、整理和利用工作，

确保档案资料的完整性和真实性；

2.加强对特种设备档案资料的保密工作，防止信息泄露和机

密侵害；

3.提高特种设备档案资料的检索效率，为特种设备的维修、

检验、监管等工作提供便利。

三、档案资料的建立与归档

1.特种设备使用单位应按照相关管理规定，建立特种设备档

案，包括设备基本信息、履历、检验报告、维修保养记录等内

容；

2.特种设备档案应按照设备类别、使用单位、设备编号等进

行分类，并制定档案目录，确保便于查阅与管理；

3.特种设备档案由专门的人员负责建立和归档工作，确保档

案资料的及时更新和完整性。

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四、档案资料的整理与利用

1.特种设备档案资料应进行定期整理和清理，删除过时、无

效的文件和资料；

2.特种设备档案资料的利用应在保证档案完整性的前提下，

按照相关流程进行申请和审批；

3.特种设备档案资料的利用应遵守法律法规和保密要求，未

经许可，不得以任何方式泄露、篡改或复制档案资料。

五、档案资料的保密工作

1.特种设备档案资料涉及单位、个人的商业秘密和个人隐

私，使用单位应加强对档案资料的保密工作；

2.特种设备档案资料的存储和传送过程中应采取相应的保密

措施，防止信息泄露；

3.特种设备档案资料的查阅和利用应在限定的范围内进行，

相关人员必须签署保密协议，并按照规定的权限进行操作。

六、档案资料的检索和借阅

1.特种设备档案资料的检索应根据档案目录和关键词进行，

使用单位应提供相应的帮助和指导；

2.特种设备档案资料的借阅应填写借阅申请表，并经过审核

批准后方可借阅；

3.特种设备档案资料的借阅时间一般不超过30天，如有需

要延期，应提前申请并经过批准。

七、档案资料的备份与遗失处理

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1.特种设备档案资料应定期进行备份，确保档案数据的安全

性和可恢复性；

2.一旦特种设备档案资料发生遗失或损坏，使用单位应及时

报告有关部门，启动应急处理程序，并进行相应的调查和核实工

作；

3.特种设备档案资料的遗失责任人应承担相应的责任，并进

行相应的处理和补救工作。

八、档案资料的销毁与保存

1.特种设备档案资料根据国家相关文件规定，应按照一定的

期限进行销毁或归档；

2.特种设备档案资料的销毁应按照相关程序进行，并做好销

毁记录和报告；

3.特种设备档案资料的长期保存应采取安全可靠的措施，确

保档案数据的完整性和可追溯性。

九、档案资料管理的监督和评估

1.特种设备档案资料管理工作应定期进行监督和检查，发现

问题及时整改；

2.特种设备档案资料管理工作应定期进行评估和考核，建立

有效的管理机制和激励措施；

3.特种设备档案资料管理工作应加强与其他相关管理部门的

协作和沟通，形成工作合力。

十、总结

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特种设备档案资料管理制度的建立和完善对于保障特种设备

的安全运行以及相关管理工作的开展具有重要意义。只有加强特

种设备档案资料的管理，才能提高监督工作效率，降低潜在风

险，确保特种设备的安全可靠运行。因此，各使用单位应引起重

视，切实加强特种设备档案资料的管理工作。

以上是2023年特种设备档案资料管理制度的相关内容，希望

对您有所帮助。

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