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最新学校档案管理工作总结简短学校档案管理

工作总结(5篇)

学校档案管理工作总结简短学校档案管理工作总结篇一

学院的领导班子高度重视档案的管理工作，主要领导曾屡

次在各种工作会上提出了“档案工作是一项对历史负责、为现

实效劳、替将来着想的重要工作，必须做到全员知晓、部门参

与、办公室负责、全力提供经费支持”的工作精神，并强调充

分发挥学院档案的信息功能、文化功能和教育功能，为学院改

革和开展效劳的宗旨。通过制定标准化、标准化、现代化的工

作标准，确立了在200x年下半年到达省级标准的工作目的，

迅速搭建起了档案管理网络，配齐了高起点的档案管理设施设

备，健全了各项规章制度，使学院档案在短时间内有了突飞猛

进的开展。

特别是在经费保障上，学院领导给予了大力支持。为使档

案工作有一个新的高起点，学院一次性投入了10万元专项经

费用于档案室的硬件设施建立，购置了21个新档案柜、3个

防磁柜、1部电动缝纫机、1部电动装订机、1台除湿机、1部

复印扫描机、1部刻录机、1台计算机效劳器，并划拨了两间

34平方米的专用房〔1间作为档案保管室，1间分割为档案办

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公室和档案查阅室〕，做到了库房和办公、查阅分开，安装了

防盗门窗、避光窗帘和空调，购置了温、湿度计、灭火器、防

虫剂，使档案库房的“八防”措施得以实现，购置了专门用于

档案管理的紫晶软件，实行信息化管理，确保档案工作走上标

准化、标准化和科学化的道路。领导的重视，给予了档案工作

者莫大的支持和鼓励，为我们积极开展档案工作创造了良好的

气氛，同时也为档案工作指明了开展的方向。

为了完善学院的档案管理体系，学院建立了专门的由党委

常务副书记何小婉同志直管，办公室主任详细负责，装备两位

同志任专职档案员，各二级管理部门、系、校区分设兼职档案

员，各二级管理的部门、系、校区的主要负责人均作为本部门

档案工作第一责任人的责任明确、管理到位的档案工作管理网

络，为档案工作的顺利开展打下良好的根底。

同时，学院也把档案工作纳入到学院日常工作方案和考

核，成立了档案室，实行目的责任制，做到了统一领导、统一

管理、统一机构、统一制度，从而使学院档案工作进入了良好

的工作程序。在每年档案工作归档完成后都要对各部门进展考

核、通报、奖励，以确保档案工作的制度化。

此外，学院还高度重视档案工作的宣传和培训。为了进步

业务素质，专门聘请市档案馆的专家对学院的档案管理干部和

工作人员开展培训，现场指导详细操作方法和步骤；不定期地

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组织学院档案人员到其它单位对档案工作进展了参观，学习别

人的先进管理经历，运用到我院的档案管理工作中；珍惜每一

次学习时机，派送相关档案人员参加省、市级组织的档案培

训，更系统、全面地学习档案知识，理解最新的档案信息；学

院档案室还不定期地向各部门下发档案工作的相关资料，宣传

《档案法》、《档案施行方法》，加强档案工作队伍的业务建

立；在学院网站上建立档案专门网页，加大宣传档案工作的`

力度，让更多的人理解、认识档案的重要性和利用价值。

档案工作平时不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略，

但档案工作又是一项对历史负责、为现实效劳、替将来着想的

起根据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。在此次学院档

案创级工作中，由于学院的一些历史原因，学院历年来的档案

都未曾集中整理，杂乱无章，但为了使学院档案做到管理有

序，设施齐备，制度健全，整理标准，并顺利通过成都市档案

局的检查，分管档案工作的学院领导党委书记xxx针对档案工

作和迎检工作召开屡次会议，要求各处室认真重视、团结协

作、积极配合，学院办公室主任、主任助理也亲自上阵，和档

案工作人员一起奋战，全院教职员工都本着对学院高度负责的

态度，不计名利得失，默默努力勤奋工作着。所以，我们档案

工作的创级成功也是精诚合作、勇于奉献的结果。

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学院加强了对档案建立的标准化管理，认真研究学习新的

档案工作标准化管理标准，根据档案管理的有关法规结合学院

的详细工作，制定施行了《xxx职业技术学院档案管理方

法》、《xxx职业技术学院档案分类方案》、《xxx职业技术

学院档案人员