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学校保密管理制度范本

学校保密管理制度

第一章总则

第一条为了保护学校的各类机密信息和学校的合法权益，规

范学校成员对机密信息的使用和保管，特制定本保密管理制度。

第二条本保密管理制度适用于学校内所有学术、行政、财务

及其他相关部门的工作人员，包括教职工、学生和其他人员。

第三条学校机密信息包括但不限于以下内容：

1.学校的组织结构、管理体制、决策和规划等内部管理信息；

2.学校的财务状况、财务收支、资产状况等财务信息；

3.学校的科研成果、教学资料、课程计划等学术信息；

4.学校的人事信息、员工工资福利等人事信息；

5.学校与外部合作伙伴之间的保密协议、合同等相关信息。

第四条学校机密信息的保密等级分为三个级别：

1.机密级：对国家、学校财产安全、员工人身安全和学校声誉

有重大影响的信息；

2.秘密级：对学校的管理秩序、财务状况和人才队伍形象等具

有较大影响的信息；

3.一般级：对学校各类信息中没有特定保密要求的信息。

第五条学校对机密信息的保密责任人和范围划定如下：

1.学校领导班子成员对学校所有机密信息负有保密责任；

2.各部门负责人对本部门机密信息负有保密责任；

3.各部门工作人员对本岗位涉及的机密信息负有保密责任；

4.学生对所接触的机密信息负有保密责任。

第二章机密信息的获取、使用和保管

第六条任何学校成员需要获取、使用和保管机密信息，都必

须经过学校授权和认可，并按照相应的安全措施进行操作。

第七条机密信息的获取必须在实际工作需要的基础上，经过

书面申请和审批程序，经学校授权后始可进行。

第八条学校成员在使用机密信息时，必须遵守以下原则：

1.仅限于工作需要，严禁私自泄露、传阅或用于非法用途；

2.严禁存储在电脑、移动存储设备、云端等不安全的地方，应

存储在学校指定的保密设备和系统中；

3.使用机密信息时，应保证工作场所安全，并定期检查和更新

个人密码。

第九条学校成员在保管机密信息时，必须遵守以下规定：

1.机密文件需存放在专用保密存储柜或密码保险箱中，并定期

检查钥匙的使用情况；

2.不得将机密信息以邮件、手机短信、社交媒体等不安全的方

式传播；

3.丢失或泄露机密信息必须及时报告上级主管，并采取相应的

补救措施；

4.学校成员离职或调离本岗位时，必须将手中的机密信息归还

给学校管理部门。

第三章机密信息的传输和传递

第十条机密信息的传输和传递必须经过安全通道和授权程序，

并遵循以下原则：

1.务必确保接收方的身份和授权；

2.传递过程中需采用加密和防护措施；

3.严禁在公共场所、网络空间和非监控环境下传递机密信息；

4.传递完成后，必须及时删除相关信息的备份。

第十一条学校成员在与外部合作伙伴交流时，必须：

1.确保外部合作伙伴具有保密意识，并签署保密协议；

2.严禁与外部合作伙伴讨论和透露机密信息；

3.外部合作伙伴需要访问学校内部场所时，必须由学校指定人

员陪同。

第四章机密信息的违规行为处理

第十二条学校对机密信息的违规行为将采取以下处理措施：

1.违规行为较轻的，给予警告或记过处分；

2.违规行为较重的，给予记大过、降低职务或辞退处分；

3.对故意泄露机密信息的行为将追究法律责任，并要求追回泄

露的机密信息。

第五章保密服务和宣传教育

第十三条学校将定期对学校成员进行保密知识的培训和教育，

并向学校成员提供保密服务和技术支持。

第十四条学校将通过内部刊物、宣传栏、会议和培训等方式，

加强对保密工作的宣传和教育，提高学校成员的保密意识和能

力。

第十五条学校将建立健全保密检查和考核制度，对保密工作

的执行情况进行定期检查和评估，并对相关人员进行奖惩与激

励。

第六章附则

第十六条本保密管理制度自发布之日起正式生效，学校保密

管理部门负责解释和修订。

第十七条学校成员对本制度有异议的，可以向学校保密管理

部门提出，学校保密管理部门应及时处理并给予答复。

第十八条对于未尽事宜，根据相关法律法规和学校实际情况

进行适当补充和调整。

以上就是学校保密管理制度的范本，具体实施细则可以根据学

校的实际情况进行适当的调整和补充。希望本制度能够有效保

护学校的机密信息，维护学校的合法权益。