会员消费管理系统.pdfVIP

会员消费管理系统

会员消费管理系统

：南京制卡中心04-1010:18:28

摘要：“会员消费管理系统综合版V3.0”是南京达华亿卡软件

科技06年最新推出的一款综合性的会员卡消费、积分管理

系统，更加适合酒吧、咖啡店、茶社、酒店、俱乐部、美容

美发店、足浴坊、洗衣店、按摩洗浴、夜总会、商场等服务

性行业使用的软件。

会员消费管理系统会员卡储值消费

会员消费管理系统综合版V3.0立即下载试用软件说明：“会

员消费管理系统综合版V3.0”是南京达华亿卡软件科技06年

最新推出的一款综合性的会员卡消费、积分管理系统，更加

适合酒吧、咖啡店、茶社、酒店、俱乐部、美容美发店、足

浴坊、洗衣店、按摩洗浴、夜总会、商场等服务性行业使用

的软件。

“会员消费管理系统综合版V3.0”功能更强大、管理更容易、

使用更简单。

使用本系统的优点是一方面减少了许多繁锁的手工环节与

手续，实现电子化、无纸化、规范化，另一方面提高了工作

效率，避免出错，杜绝假冒，而且起到了广告宣传的作用，

带来无形的社会效益。我们竭诚推荐您使用我们竭诚推荐您使用贵宾消费系统贵宾消费系统，

它将热门的VIP卡引入您的店堂，让每个会员或贵宾拥有一

张精致而漂亮的VIP卡，既方便快捷，又亲切精巧，且有珍

藏的纪念意义。

一、适用对象：本软件适用于酒店、夜总会、咖啡店、茶社、

俱乐部、美容美发店、足浴坊、洗衣店、按摩洗浴，商场等

餐饮娱乐服务行业。使前台收银、后台管理等功能电脑化，

减少很多烦琐的工作，减少人员的工作量，消费所形成的报

表可以生成您想要的各种类型的报表，查询方便。

二、系统功能与说明[前台管理]

前台刷卡:先刷入卡号，如果有消费密码，也必须输入，密码

为6位。左侧会显示会员余额等基本信息。然后点选刷卡商

品，确认就可。如果刷卡时同时积分，系统会计算折合的积

分值。当交易错误需要更正时，可以输入原流水号进行冲正，

冲正时需要系统管理或部门主管进行授权。消费用户可以更

改消费密码，也可以查询以往的历史消费记录。有零星现金

消费时，可以切换现金收费窗口。为了便于操作，可以不用

键盘，直接点右下角的数字键。如果会员卡过期等原因，不

能进行刷卡操作，屏幕会有提示。

现金收费:对一些没有会员卡的散客，可以进行现金收取。也

可以交易冲正。

预订/接待:由于业务需要，有时需要为客户预定房号。使用

此功能时，需要先进行房号的设置。

预订提醒:可以对预订过的房号进行查询与统计，也可以更改

预订标志，也可以取消预订，也可以打印预订。也可以按一

定条件查询预订记录。[会员管理]

新卡发行-可由相应权限的操作员发行会员卡，卡号可事先定

义，不能重复，姓名必须输入，最多4个汉字。密码可以空。

如需要有效期的，直接填入日期就可。会员卡的类别必须事

先设置。如果是计次卡，必须先定义它。如果有会员照片，

也可以存入。如果该卡赠送，就点复选框。如认为信息正确，

可按可按确认确认。建议把相关的用户信息填完整，便于核对联系。

完成发行工作后，打印单据。发卡时请细心，如发错了卡，

挂失或退卡即可。

批量售卡-对于批量购买卡的单位或个人，为了提高效率，可

以使用此功能。要求是卡号是数字，并且连续。由于涉及会

员金额，建议慎重使用此功能。

续费充值-当会员卡余额不足时，可以续费充值，并延长有效

期限。如果充错了金额，可以冲正。次数卡只能充入次数。

简明资料-前台收银员经常会需要查阅会员的简要资料，以便

核对客人身份。该功能可以按一定的要求快速寻找到某张会

员卡。可以生成Excel资料。该功能对一般刷卡人员开放。

会员档案-该功能一般由系统管理员才可以使用。因为里面可

以查阅或修改会员的所有资料。有综合查询的功能。鼠标双

击某个会员记录后，可以修改基本信息，也可以更改其照片

或取消照片。可以生成Excel资料。

日常管理-凭客人身份证或有效证件对卡进行挂失/换卡/退

卡或口头通知冻结某卡，挂失或换卡后需要补发新卡，输入

新卡的卡号就可，系统自动把老卡的信息转到新卡卡上。使

用时，先输入卡号，并输入6位密码，选选确确认认后，如正确，

屏幕左侧显示该卡号的信息。非有效卡的信息可以在[作废查

询]里查到。

会员提醒-包括会员卡有效期的到期提醒，会员生日提醒及余

额不足提醒。及时地维护会员信息，与会员建立良好的联系。

[积分管理]

增加积分-积分的基本途径有：刷卡消费时可以积分，现金消

费时可以为某卡积分，也可以利用此功能特别地增加某卡的

积分。积分时