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秘书办文通知.pptx

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秘书办文;1;;概念:适用于批转下级机关的公文;

转发上级机关和不相隶属机关的公文;

传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;

任免人员的公文(下行文或平行文)

种类:指示性通知、任免人员的通知、会议通知

印发、转发、批转性通知;指示性通知(规定性通知):向下级单位布置工作事项

例:

《国务院办公厅关于禁止发放使用各类购物代币券的通知》

任免人员通知:

例:《温州市人民政府关于孟建新同志职务任免的通知》

会议通知:组织会议的单位制发的公文

例:《江苏省教育厅关于召开高等教育改革工作会议的通知》;颁发规章的通知:

除重要的法律性文件用命令颁布,多数法规和规章性文件(条例、规定、办法、细则、实施方案适用通知)

例:人事部《关于印发〈人事争议处理??案规则〉和〈人事争议仲裁员管理办法〉的通知》

一般性通知(晓谕性):

上级机关的有关事项需要使下级机关知道或办理时,用这种通知。

启用印章,成立、调整或撤消某机构,催报材料、报表,变更作息时间等。这是运用最为广泛的一种通知。

例:国务院办公厅《关于12月20日放假的通知》;印发、转发、批转性通知

(1)印发(颁布、发布)性通知:印发各类规章类文书

例:《国务院办公厅关于印发〈棉花收购、加工与市场管理暂行办法〉的通知》

(2)转发性通知:用于转发上级机关或不相隶属机关的公文(关于转发教育部例:《关于加强高等学校本科教育工作的若干意见》的通知)

(3)批转性通知:《国家行政机关公文处理办法》规定:“政府各部门除以函的形式外,一般不得向下一级政府正式行文”。如财政部、国家计委、建设部联合制定《交通和车辆税费改革实施方案》则不能向各省人民政府直接行文,如要行文,需经国务院批转。

例:《国务院批转财政部、国家计委、建设部关于交通和车辆税费改革实施方案的通知》;;标题的写法

发文机关+主要内容+文种

注意:

(1)发布规章的,规章名称要出现在标题,并用书名号标出;

(2)批转批发文件的公文,内容在标题中出现,但不一定使用书名号;

(3)批转类标题,注意“关于”不能出现多次。;通知正文写法:(不同类型,不同写法)

(1)通知缘由(批转、转发类的可不写)

(2)通知事项(必须写清楚,条理清楚)

(3)执行要求(如无必要,可不写);;三、通知例文欣赏(一);通知例文(二);通知例文(三);县人民政府关于批转《省人民政府关于学习宣传中华人民共和国森林法的通知》的通知

各乡、镇人民政府,县直各单位:

现将《省人民政府关于学习宣传中华人民共和国森林法的通知》印发给你们,请认真贯彻执行。

今年以来,我县连续发生森林大火,是由于生产用火造成的,各乡、镇要从中吸取教训,严格管理生产用火。若再发生类似事情,要追究主要领导人的责任。

XX县人民政府

二0一四年三月十日;通知例文(四)——会议类通知;;四、写作训练;感谢聆听!

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