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秘书办会
——之会嘉宾的邀请
主讲人：郭蕊副教授
CONTENTS
目录
该邀请哪些人员作为嘉宾？
参与会议人员的类型
是非正式参加，是因为工作需要而参与，没有权利在其中表态
嘉宾
与会者
参会者
是正式参加，是有资格参与，有权利在其中表态
对会议层次有重要影响作用的人物，会场演讲的主角
邀请会议嘉宾的类型
会议嘉宾的主要类型
1
组织方的上级领导或政府官员
2
社会名流或领域内的重量级人物
3
重要客户和各种利益相关方代表
4
对实现会议目标有潜在贡献的人
影视明星
学术大咖
重要客户
邀请会议嘉宾的意义：
会议嘉宾意义何在？
1
提升会议的影响力与知名度
2
提高会议的水平和内容的高度
3
强化主办方与受邀嘉宾间的合作
筛选标准：
形象正面
知名度高
影响力强
演讲水平
如何邀请会议嘉宾：
邀请会议嘉宾的流程：
综合考量，拟定嘉宾
逐一联系，确认出席
发出会议邀请函\通知
会前确认，以保无误
邀请嘉宾
邀请嘉宾时的注意点
精准确认
不可模棱两可
邀请会议嘉宾的相关物料准备
要突出“形式感”以便让嘉宾“与众不同”
宣传海报
证件
嘉宾台签
胸花
会议嘉宾邀请函的制作
形式得当、精美
内容准确、完备
方式灵活、到位
2020.1.3.19:08
先生/女士：
2019年是志诚集团各项业绩突飞猛进的不凡之年。为了答谢您及您的团队在这一年里对我公司的鼎力支持，在此诚挚邀请您作为嘉宾参加元月
并愿来年携手共赢辉煌成果！
志诚集团
2019年12月20日
静候您的光临！
谢谢收看
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