企业家协会日常工作管理制度.docx

企业家协会日常工作管理制度

第一章总则

为加强企业家协会的日常管理，规范协会的工作流程，提高工作效率，确保协会各项工作有序进行，根据《社会团体登记管理条例》及相关法规，结合协会实际情况，特制定本管理制度。

第二章制度目标与适用范围

2.1制度目标

本制度旨在明确企业家协会的日常工作管理规范，确保工作流程的高效运转，提升服务质量，促进会员间的合作与发展。

2.2适用范围

本制度适用于企业家协会的全体工作人员、会员及相关合作方。

第三章工作管理规范

3.1组织结构

企业家协会设立理事会、秘书处、各专项委员会（如经济政策委员会、市场开发委员会等），并按职能分工负责协会的日常工作。

3.2职责分工

-理事会：负责协会的总体规划与战略决策，审定重大事项。

-秘书处：负责日常事务的协调与管理，具体包括会议的组织安排、信息的收集与传递、档案的管理等。

-各专项委员会：根据各自职责，开展专项活动与研究，提出政策建议。

3.3日常工作流程

1.会议管理：

-定期召开理事会、会员大会及专项委员会会议，制定会议议程，提前通知与会人员。

-会议记录由秘书处负责，会议纪要需在会议结束后3个工作日内整理并分发。

2.信息收集与反馈：

-秘书处负责定期收集会员意见与建议，并进行整理分析，及时反馈给理事会。

-通过问卷、座谈会等形式，了解会员需求，提升服务质量。

3.活动组织：

-各专项委员会根据年度工作计划，组织相关活动，并向秘书处报备。

-活动结束后，需提交活动总结报告，包括活动效果评估及改进建议。

3.4会员管理

-会员入会：

-会员申请需填写入会申请表，并提交相关证明材料，由秘书处审核，审核通过后报理事会批准。

-会员权益：

-会员享有参与协会活动、获取信息及资源、享受协会提供的服务等权利。

-会员义务：

-会员需按时缴纳会费，参与协会组织的活动，遵守协会章程。

第四章操作流程

4.1会费管理

-会费标准：根据理事会决议制定年度会费标准，并在年度大会上公布。

-会费收取：秘书处负责会费的收取、登记和管理，确保资金使用透明。

-会费使用：会费用于协会日常运营、活动组织及其他必要支出，需定期向会员公示使用情况。

4.2文件管理

-档案管理：

-所有会议记录、活动资料、会员信息等需整理归档，由秘书处负责保管。

-档案资料应定期更新，确保信息的准确性和完整性。

-信息发布：

-所有对外发布的信息需经秘书处审核后方可发布，确保信息的准确性与时效性。

第五章监督机制

5.1监督体系

-内部监督：设立监督委员会，定期对各项工作的实施情况进行检查与评估，提出改进建议。

-外部监督：接受政府及社会公众的监督，确保协会的透明度与公信力。

5.2反馈机制

-意见征集：定期向会员征集意见，评估协会的工作成效，制定改进措施。

-整改措施：对监督中发现的问题，秘书处需及时制定整改措施，并在规定时间内落实。

第六章附则

6.1制度解释

本制度由企业家协会秘书处负责解释。

6.2生效日期

本制度自发布之日起生效，所有工作人员及会员须遵守执行。

6.3修订流程

如需对本制度进行修订，应由理事会提出议案，经过会议讨论通过后，方可实施。

此制度为企业家协会的日常工作管理提供了一套系统化的规范，确保协会的工作高效、有序进行，并为会员提供更优质的服务。希望各位工作人员和会员能够共同遵守，推动协会的持续发展。