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保密工作管理制度

1.保密工作管理制度

为了加强公司保密工作，防止商业秘密和敏感信息的泄露，保障公司的合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本保密工作管理制度。

本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、实习生、临时聘用人员等。

商业秘密的定义：商业秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

敏感信息的定义：敏感信息是指与公司经营、财务状况、员工个人信息等方面密切相关，易引起社会关注或被滥用的信息。

保密措施：公司采取物理、化学、生物等多种手段保护商业秘密和敏感信息的安全，包括但不限于加密存储、访问控制、安全审计等。

保密期限：商业秘密的保密期限根据其重要性和泄露后可能造成的损害程度确定，一般为长期或永久。

保密协议的签订：公司与涉密人员签订保密协议，明确双方的权利和义务。

保密培训：公司定期组织保密知识培训，提高员工的保密意识和保密能力。

对违反保密规定的人员，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理，并保留追究法律责任的权利。

对于泄露或非法使用商业秘密和敏感信息的行为，公司将依法追究相关责任人的法律责任。

1.1目的和范围

本“保密工作管理制度”旨在规范公司内部的保密管理工作，确保公司商业秘密、技术秘密和其他重要信息的安全性。此制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。通过制定和执行本制度，可以提高员工对保密工作的重视程度，降低信息泄露的风险，保护公司的核心竞争力和客户利益。

本制度涵盖了保密工作的各个方面，包括但不限于：保密责任、保密措施、保密培训、保密检查、保密审查、保密奖惩以及应急处理等。各部门和岗位应根据实际情况，制定具体的保密管理办法和操作规程，并定期进行自查和审计，确保本制度的有效实施。

1.2适用范围

a.公司内部员工：包括正式员工、实习生、临时工等所有公司员工，都需要遵守本保密工作管理制度，履行相应的保密职责。

b.外部合作伙伴：包括但不限于供应商、客户、第三方服务商等与本公司有业务合作关系的单位和个人，也应遵守本保密工作管理制度，确保公司机密信息的安全。

对于因公司业务需要而接触到的其他组织或个人的信息，如政府公开信息、公开的市场信息等，员工在获取和使用时也必须遵守相关法律法规和本公司的保密规定，不得泄露、滥用或非法获取。本保密工作管理制度的设立和实施旨在确保公司机密信息的安全，防止信息泄露，维护公司的合法权益。

1.3管理职责

从事保密工作的人员应具备良好的政治素质和品行，熟悉国家保密法律法规和本行业、本企业的保密规定。

关键涉密人员应由有关部门或领导推荐，由企业主要领导审批任命，并报上级保密工作机构备案。

企业应建立健全保密管理制度，明确保密工作的原则、范围、程序和要求。

保密管理制度应包括保密责任、保密教育、保密检查、保密技术防范和泄密处理等方面的内容。

保密管理制度应结合企业的实际情况，不断进行修订和完善，确保其科学性、合理性和有效性。

各级领导应对保密工作承担领导责任，确保保密工作与业务工作同部署、同落实、同检查、同考核。

员工应严格遵守保密制度，自觉履行保密义务，发现泄密事件应及时报告并采取相应措施。

保密工作机构应加强对保密工作的监督和指导，确保保密制度的有效执行。

企业应加强与政府相关部门的联系和合作，接受其监督和指导，共同做好保密工作。

1.4保密工作的分类

涉及党和国家核心机密、企业经营发展重要信息以及关键数据的安全保密工作。包括重要文件、重要会议信息、高级决策文件等。此类保密工作的重点是对机要文件的收发、传递、保管和销毁等环节进行严格控制和管理。相关人员必须严格遵守机要纪律，不得泄露机密信息。

涉及企业技术研发、产品设计与制造过程的技术信息、专利和知识产权等方面的保密工作。技术保密的重点是保护企业的核心技术和知识产权，防止技术泄露和侵权行为的发生。相关人员应严格遵守技术保密规定，确保技术信息的合法使用和授权。

涉及企业商业活动、市场策略、客户关系等重要商业信息的保密工作。商务保密的目的是保护企业的市场竞争力和经济利益，防止商业信息的泄露和不当使用。相关人员应遵守商业道德和法律法规，不得泄露商业机密。

针对日常办公过程中的各类文件资料、办公系统使用等行为，也应加强保密管理。对于日常保密工作的要求包括但不限于对纸质文档妥善保管，加密传输电子信息等。同时应定期对员工进行保密教育，提高全体员工的保密意识。

1.5保密工作的等级划分

涉及公司核心商业秘密、关键技术、研发成果等，一旦泄露将对公司造成重大经济损失或严重影响公司声誉和业务发展的信息。对于这一等级的信息，必须采取最严格的保密措施，确保只有经过授权的特定人员才能访问和处理。

涉及公司重要商业秘密、