会议策划与执行手册.docVIP

会议策划与执行手册

TOC\o1-2\h\u3287第1章会议策划概述 4

235801.1会议目标与目的 4

133331.1.1制定会议目标 4

31.1.2确定会议目的 4

289561.2确定会议类型与规模 4

281161.2.1会议类型 4

234391.2.2会议规模 4

109811.3会议策划团队构建 5

263061.3.1专业性 5

69781.3.2协作性 5

216111.3.3执行力 5

143671.4时间与预算规划 5

260861.4.1时间规划 5

324071.4.2预算规划 5

2147第2章会议场地选择与布置 5

4032.1场地选择标准 5

234812.2场地布置要点 6

81512.3设施设备检查 6

124752.4现场安全与消防措施 6

10116第3章会议日程安排 7

172123.1会议主题与议程设置 7

149893.2演讲嘉宾邀请 7

217963.3茶歇与用餐安排 8

92003.4参会人员签到与接待 8

15175第4章会议宣传与邀请 8

30044.1宣传策略制定 8

127674.1.1确定目标受众：明确会议的目标群体，包括参会人员、潜在赞助商及合作伙伴等。 8

102724.1.2分析竞争对手：研究同行业其他会议的宣传策略，找出优势和不足，为本次会议的宣传提供参考。 8

158244.1.3确定宣传渠道：结合目标受众的特点，选择合适的宣传渠道，如社交媒体、专业网站、邮件、短信等。 9

153844.1.4制定宣传计划：根据会议的筹备进度，制定详细的宣传时间表，保证宣传活动的有序进行。 9

187254.1.5预算分配：合理分配宣传预算，保证各项宣传活动得到充分支持。 9

308454.2宣传材料制作 9

236584.2.1设计宣传海报：结合会议主题和视觉元素，设计具有吸引力的宣传海报。 9

149664.2.2制作宣传册：详细介绍会议背景、议程、嘉宾、亮点等内容，方便参会人员了解会议。 9

91594.2.3创作宣传文案：撰写富有吸引力的文案，激发目标受众的兴趣。 9

150134.2.4制作视频宣传片：通过视频形式展示会议亮点、嘉宾风采等，提高会议的吸引力。 9

97404.3邀请函设计与发送 9

67864.3.1设计邀请函：结合会议主题和视觉元素，设计具有专业性和美观度的邀请函。 9

12984.3.2确定邀请对象：明确邀请函的目标受众，包括潜在参会人员、嘉宾、合作伙伴等。 9

270704.3.3编写邀请函内容：详细介绍会议背景、主题、时间、地点、议程等信息，明确参会人员需了解的关键信息。 9

66764.3.4发送邀请函：通过邮件、短信、社交媒体等方式，向目标受众发送邀请函。 9

193764.4参会人员报名与确认 9

56214.4.1设置报名渠道：提供线上报名方式，如官方网站、公众号等。 9

258674.4.2收集报名信息：要求报名者提供姓名、联系方式、单位、职务等基本信息。 9

195954.4.3报名审核：对报名者进行资格审核，保证参会人员的质量。 10

154774.4.4发送确认信息：在报名成功后，向参会人员发送确认信息，包括会议日程、参会指南等。 10

193024.4.5参会人员名单管理：定期更新参会人员名单，保证会议筹备工作的顺利进行。 10

19644第5章演讲嘉宾与参会人员服务 10

81075.1嘉宾接待与引导 10

157985.1.1嘉宾抵达前的沟通确认：在会议开始前，及时与嘉宾取得联系，确认行程、需求等相关信息。 10

30735.1.2接机（接站）服务：根据嘉宾的行程安排，提供接机（接站）服务，保证嘉宾安全、准时抵达酒店。 10

84595.1.3嘉宾入住安排：协助嘉宾办理入住手续，保证房间舒适、安静，满足嘉宾的休息需求。 10

139825.1.4会前引导：在会议开始前，安排专人负责引导嘉宾进入会场，保证嘉宾按时就位。 10

149775.2演讲材料准备与支持 10

227705.2.1演讲材料准备：协助嘉宾整理、排版演讲材料，保证内容清晰、美观。 10

224045.2.2设备检查与调试：提前检查投影、音响等设备，保证会议现场演讲材料的正常展示。 10

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