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医院统计信息核查制度

一、背景和目的

统计信息核查制度是为了确保医院数据真实、准确、完整、可靠，同

时提高医院数据管理的透明度和科学性，保证决策的准确性和精确性。本

制度的目的是为医院各部门和相关人员提供指导，规范医院统计信息核查

工作流程，提高数据质量和各项业务管理水平。

二、适用范围

本制度适用于医院内所有科室和相关人员，包括医疗、药房、人事、

财务、行政等各部门。

三、制度内容

3.1统计信息核查的基本原则

3.1.1真实性原则：统计信息应真实反映医院的实际情况，不得隐瞒、

篡改或伪造信息。

3.1.2准确性原则：统计信息应准确无误，数据录入和输出过程中应

避免错误和疏漏。

3.1.3完整性原则：统计信息应包含全部相关数据，不得缺失重要信

息。

3.1.4可靠性原则：统计信息应以权威、可靠的数据为基础，不得违

反法律法规和医院规定。

3.1.5一致性原则：统计信息应在不同系统和环节中保持一致，数据

进行交叉核对，确保信息一致性。

3.1.6保密性原则：统计信息应按照相关法律法规和医院规定进行保

密处理。

3.2统计信息核查的流程

3.2.1数据采集：各科室按照医院统计要求，及时、准确地采集相关

数据。

3.2.2数据录入：各科室将采集到的数据按照规定的格式录入医院信

息系统，并对录入数据进行逻辑性核对。

3.2.3数据校验：由专门的数据核查人员对录入数据进行检查核对，

确保信息的真实性、准确性和完整性。

3.2.4异常数据处理：对发现的异常数据进行及时处理和纠正，并追

溯数据异常产生的原因，及时修复相应系统和流程问题。

3.2.5数据分析：对核查后的数据进行分析，发现问题并提出改进意

见，为科室和医院决策提供依据。

3.2.6数据监督：建立定期和不定期的数据监督检查机制，对医院各

科室的统计信息进行抽查核实。

3.3统计信息核查的责任和义务

3.3.2数据录入人员：确保数据录入正确无误，不得删除、修改数据，

如发现错误应即时更正。

3.3.3数据核查人员：对录入数据进行核对，发现问题及时反馈，并

协助科室整改和处理异常数据。

3.3.4监督检查人员：负责定期和不定期对科室数据进行抽查核实，

发现问题及时通报上级部门和科室负责人。

3.4统计信息核查的纪律和处罚

3.4.1对于故意提供虚假数据、篡改数据、隐瞒数据的行为，将进行

严肃处理，包括但不限于警告、责令停职和追究法律责任等。

3.4.2对于因工作失误导致的数据错误，应立即更正，并对工作人员

进行相应的纪律处分，包括通报批评、警告等。

四、配套措施和保障

4.1数据培训和技术支持：医院应定期开展数据培训，提高相关人员

的数据管理和统计分析能力，并配备专业的技术支持人员。

4.2统计报告和数据分析：医院应每月制作统计报告，对医院各项指

标进行分析解读，及时提供决策参考。

4.3数据监管和审计：医院应建立数据监管和内部审计制度，定期审

核各部门的数据处理情况，确保数据质量和系统安全。

4.4奖惩机制：医院应建立健全数据质量奖惩机制，对主动参与统计

信息核查和提高数据质量的科室和个人进行表彰和激励。

五、制度遵守和监督

医院各级领导要加强对统计信息核查制度的宣传和培训，确保所有科

室和相关人员都知晓并遵守制度要求。并建立监督机制，定期对制度执行

情况进行检查和评估，对违反制度的行为进行处理和追责。

六、制度的改进和完善

医院应建立制度持续改进机制，根据实际情况和需求，不断完善统计

信息核查制度，提高数据质量和管理水平。

总结：

医院统计信息核查制度的建立和执行，对于确保医院数据的真实性、

准确性和完整性具有重要意义。通过建立规范的流程、明确的责任和义务、

严密的纪律和处罚机制，同时加强培训和技术支持，医院可以提高数据管

理和分析水平，为医院的决策和发展提供科学有效的依据。