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车辆管理制度

车辆管理制度（通用9篇）

车辆管理制度篇1

为使公司车辆管理统一合理化，有效的使用各种车辆，最大限度

的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，

尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控

制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、

可靠，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用公司所有车辆。

二、车辆使用管理

1、职责

行政部副总监及车辆管理员对各部门用车进行审批、协调、安排，

保证办公室车辆的有效使用。。

2、公务车辆使用管理

2.1公务车辆使用管理各部门因工作需要使用公务用车，须填写

《部门用车申请表》，必须由总经理批准，行政部备案。

2.2.公务车辆使用安排

2.2.1用车申请审批通过的，请到行政部填制《车辆外出登记表》，

将每次外出的时间、公里数等记入并有申请外出人签字认可。

2.2.2公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞

或意外情况不能按时返回公司的，应提前向行政部说明原因，获得批

准。

2.2.3各部门使用车辆由车辆管理人员统一调度，车辆钥匙应由车

辆管理人员统一保存、管理;公司任何人员不得私自调度车辆，不能因

私使用公司车辆，更不得对外出租和出借;如果在外借过程中发生一切

事故由驾驶员全权负责，公司给予辞退。

2.2.4公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定

的地方后，将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不

能返回公司的，须经行政部副总监或车辆管理员批准。

三、车辆用油管理

1、职责

1.1行政部副总监、车辆管理人员负责对车辆的用油进行监督、控

制，财务部辅助配合监控管理。

1.2各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经

济耗油的情况下有效的运营。

2、车辆油卡管理

2.1公司所有车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。

2.2公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得

以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经行政部副总

监批准，并报车辆管理人员备案。

2.3车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案

登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，

比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理或使

用备用油卡加油。

2.4禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特

殊情况，应经车辆管理人员同意。

2.5车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡

金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录，便

于月底数据统计。

2.6驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要

保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。

3、充值申请流程

3.1车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接

近500元时，及时申请油卡充值。

3.2车辆管理人员在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》工作，

并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务，财务在对油卡充值审核

时要对上次充值的用油情况进行审核。

3.3车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以支票或现金转交车

辆管理人员，车辆管理人员应提供正确的公司名称，并指定专人领取，

及时充值

3.4车辆管理人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增值税

票一齐带回公司部。

四、车辆维修、保养管理

1、职责

1.1驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。

1.2驾驶员负责及时发现、检查故障;车辆有问题时到行政部填写

《车辆维修申请单》;确保养维修合格;对维修质量进行及时反馈。

2、工作流程

2.1日常检查、保养、维护

2.1.1驾驶员须做好车辆出车、收车检查，保持车辆内、外清洁。

2.1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。

2.1.3经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。

2.1.4驾驶员每月底进行检查保养。

2.1.5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使