XX大学关于为XX大学生活动中心X楼声、光、电系统采购项目组织咨询论证的公告（2024年）.docx

XX大学

关于为XX大学生活动中心X楼声、光、电系统采购项目组织咨询论证的公告

各潜在供应商：

感谢你们一直关心和支持我校的建设与发展。近期，我校学生工作处为建设我校新大学生活动中心拟采购声、光、电系统一批，现拟订了该项目的采购需求（详见附件1)，并进行了相关论证。为确保项目建设更加科学、合理，现需各潜在供应商协助我校做好以下工作：

1.参加论证的供应商论证时需派遣对该项目所含的货物具有一定了解的技术人员到场商谈。

2.各供应商根据我校提供的采购清单进行单项报价（含所用产品品牌、规格型号、数量、单价、各种辅材及税金等费用）（按附件2模板填写）。

3.各供应商可对我校需求清单中列明的技术参数要求提出书面修改意见和建议。

4.报名方式：请各有意向的供应商在202X年X月X日15:00前将营业执照扫描件、公司名称、联系人及联系电话、参加项目名称以邮件形式发送到X。

5.参会：上述材料需加盖公章并统一用信封密封好，于202X年5月12日9:00前交至XX大学资产管理处（XX大学X校区内）二楼招标采购中心办公室；暂安排于202X年X月X日9:30组织召开该项目咨询论证会（如咨询论证会时间有调整，会另行通知），届时请递交了材料的供应商参加。

6.联系方式：X老师X

7.地址：XX大学湾里X校区，。

附件：

1.XX大学大学生活动中心一楼声、光、电系统采购项目参数及要求

2.材料模板

资产管理处

202X年X月X日

附件1：

XX大学大学生活动中心一楼声、光、电系统采购项目参数及要求

一、采购方式：

公开招标

二、质保期及付款方式：

质保期：3年

从签订合同之日起五个工作日内供应商向校方支付合同总价5%的合同款作为合同履约保证金。货物安装调试并试用期满经质量验收合格，由供应商向我校提供发票等有效凭证后，我校向供应商支付100%合同款。验收合格后，合同履约保证金依照学校要求退还。

三、交货期要求

1、合同签订生效后，60个日历日内安装调试完毕。

2、如我校在收到货物后发现成交供应商所交货物质量不符合本项目合同产品配置及价格清单约定的情况，我校将拒收本次不合格货物，由此产生的一切后果及损失由供应商自行承担。

四、其他商务条款：

（一）售后服务

1、必须提供所响应设备通过最终验收合格、签署验收合格证书并办理移交手续之日起*个月的免费质量保证期，在本项目承诺的免费质量保证期内实行“三包”服务。

2、维修响应时间：免费质量保证期间提供7*24小时的故障服务受理，必要时提供现场支援，一般故障1小时解决，重大故障2小时解决。若问题、故障在检修后仍无法解决，供货单位免费提供不低于故障货物规格型号档次的备用货物供采购人使用，直至故障货物修复；

3、技术服务：自最终验收合格之日起3个日历日内，中选供应商必须将所有相关技术资料（包含并不仅限于：所提供产品的布局图、走线图、使用说明书、合格证、服务手册等）交采购人留存备案。

4、中选供应商必须对其所提供的设备及采用的相关技术进行免费现场培训，以满足使用单位在日常存储、使用、操作等方面的需求。因培训而产生的一切费用均由中选供应商承担。

5、为保证大型活动的最终效果，中标供应商需按照校方要求对其所提供的设备及相关技术进行现场技术服务。

（二）交货地点：

XX大学内指定地点。

（三）安装要求

1、供应商在履行本合同时，应遵守校方各项管理制度，服从校方的安排和管理，安全操作，文明施工，保持环境卫生整洁，项目验收前要做好卫生清理工作，做好安全防范措施，如供应商因违反上述约定造成甲方人身、财产损害的，由供应商承担赔偿责任，同时供应商在合同履行过程中发生的任何人身伤亡事故，均由供应商承担一切法律责任及赔偿责任。

2、其他要求（软件项目参考如下）

明确软件的服务器、搭载运行平台，网络等要求（明确是由学校提供还是涵盖在本项目采购中）。

（1）系统需要与学校网络教学平台做好功能对接、数据对接，信息完全同步。

（2）与学校智慧校园对接相关要求。软件系统数据满足学校数据标准要求，并按学校要求实现与学校智慧校园平台数据集成、认证对接和企业微信等学校使用的移动门户平台集成，原则上不允许单独APP部署，所有移动端功能与学校企业微信进行集成。具体集成需求细节应在项目实施前与网络与信息技术中心讨论形成对接方案，并由网络与信息技术中心认可后项目方可实施。项目验收必须由网络与信息技术中心进行验证，满足要求后方可进入验收流程。

系统与学校智慧校园完成认证对接后原则上不允许保留单独的登录页面及登录方式。

系统必须按照学校要求免费提供系统业务接口并协助第三方系统进行功能集成与深度业务对接工作。如该工作需要进行二次开发，二次开发费用需与学校协商确定，并提供相关开发工作的实际合同（三份）供学校参考。应根据用户（甲方）的实际应用情况进行个性化适应性二