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公司车辆维护管理制度及流程

1.背景

公司拥有一定数量的车辆作为员工工作和业务出行的工具，为

了确保车辆的正常运行和延长使用寿命，制定一套车辆维护管理制

度及流程尤为重要。

2.目标

车辆维护管理制度及流程的目标是确保公司车辆始终处于良好

的工作状态，减少车辆故障和延长车辆使用寿命，提高运行效率和

安全性。

3.管理责任

-公司将指定一位负责车辆维护管理的专职人员，负责协调、

监督和执行车辆的日常维护工作。

-各车辆使用部门负责根据维护计划，及时将车辆送至指定的

维修点进行维护和保养。

-车辆使用部门负责定期检查车辆的维护记录和保养情况，确

保车辆维护管理的及时性和规范性。

4.维护流程

-车辆维护计划：制定车辆维护计划，包括定期保养和维修内

容、维护时间安排等。

-维护记录：每次维护完毕后，维修人员应详细记录维护项目、

维修材料和费用，同时生成维护报告。

-维护审核：负责车辆维护管理的专职人员应核实维修报告和

费用的真实性，并进行审核。

-维护跟踪：定期跟踪车辆的维护情况，确保维护计划的实施

和维护质量的监督。

-故障处理：当车辆发生故障时，及时安排维修并记录维修过

程和费用。

5.维护标准

-定期保养：根据车辆维护计划，定期对车辆进行保养，包括

更换机油、滤清器、检查制动系统等。

-预防维护：定期检查车辆的各项设备和部件，发现问题及时

修复，防止问题扩大引起更大的损坏。

-紧急维修：对于突发的故障和事故，应立即安排维修，并确

保安全、迅速解决问题。

6.维护费用

-维护费用由维修部门根据维修报告和费用清单进行结算，并

进行报销。

-车辆使用部门需按照规定流程提交维护费用报销申请，并提

供相关的维修记录和费用明细。

-公司财务部门负责审核维修费用的合理性，并及时进行报销。

7.监督与考核

-公司将定期进行车辆维护管理的监督和考核，包括维护计划

的执行情况、维护记录的完整性和准确性等。

-对维护工作做出突出贡献的部门和个人将进行表彰和奖励，

对管理不善的部门和个人将进行必要的整改和处罚。

8.法律合规

-公司在车辆维护管理过程中，要遵循相关法律法规，保证合

规性。

-所有维修和保养工作要在合法的维修点进行，使用合格的维

修人员和配件。

以上为公司车辆维护管理制度及流程的主要内容，各使用部门

和人员应严格按照制度执行，确保公司车辆能够稳定、高效地发挥

作用。