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餐饮部低值易耗品管理制度
第一章总则
为加强餐饮部低值易耗品的管理,确保物资的合理利用与有效控制,减少浪费,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司内部管理规定,特制定本制度。低值易耗品是指在餐饮部日常运营中使用的、单位价值较低且消耗较快的物品,包括餐具、一次性用品、调味品等。
第二章制度目标
1.规范管理:建立低值易耗品的管理流程,确保物资使用的规范性和高效性。
2.控制成本:通过合理的采购、使用和报废流程,控制低值易耗品的采购成本和损耗率。
3.提高效率:增强餐饮部员工对低值易耗品的节约意识,提高工作效率和服务质量。
4.保证安全:确保低值易耗品的使用符合安全与卫生标准,保障顾客健康。
第三章适用范围
本制度适用于餐饮部所有与低值易耗品相关的采购、使用、管理及报废工作。包括但不限于:
-餐具、饮具
-一次性用品(如纸巾、一次性手套等)
-调味品、配料
-其他低值易耗物品
第四章管理规范
4.1采购管理
1.采购申请:餐饮部各相关岗位需根据实际使用情况填写采购申请,内容包括物品名称、数量、预算等。
2.供应商选择:严格选择合格的供应商,确保采购物品的质量与价格合理。每年至少评估一次供应商,确保其服务质量。
3.审批流程:采购申请需经部门经理审核,金额超过预定预算的需报请总经理审批。
4.采购记录:所有采购记录需建立档案,包括采购日期、物品名称、数量、单价、总价、供应商信息等。
4.2使用管理
1.物品领取:低值易耗品领取需填写登记表,由专人负责发放,记录领取人、物品名称、数量及领取日期。
2.使用监督:各岗位负责人需定期检查低值易耗品的使用情况,确保物品合理使用,避免浪费。
3.使用培训:定期对员工进行低值易耗品使用培训,提高员工的节约意识和使用技能。
4.3库存管理
1.库存定期盘点:每月进行一次低值易耗品库存盘点,及时发现短缺或过剩情况,调整采购计划。
2.库存安全线:设定低值易耗品的安全库存线,当库存量低于安全线时,及时进行补货。
3.库存记录:建立详细的库存台账,记录物品名称、数量、使用情况及入库、出库记录。
4.4报废管理
1.报废申请:对超过使用年限或损坏的低值易耗品,使用部门需填写报废申请,说明原因及处理建议。
2.审核流程:报废申请需经部门经理审核,涉及重要资产的报废需报请总经理审批。
3.报废处理:报废物品需进行分类处理,确保环保及安全,报废记录需留存备查。
第五章操作流程
5.1采购流程
1.提交采购申请→
2.部门经理审核→
3.总经理审批(如需)→
4.采购及入库→
5.更新库存记录
5.2使用流程
1.填写领取登记表→
2.领取低值易耗品→
3.定期检查使用情况→
4.完成使用记录
5.3库存管理流程
1.定期盘点库存→
2.更新库存台账→
3.超过安全线及时补货
5.4报废流程
1.填写报废申请→
2.部门经理审核→
3.总经理审批(如需)→
4.分类处理报废物品→
5.更新报废记录
第六章监督机制
1.定期评估:餐饮部需定期对低值易耗品管理制度进行评估,识别问题并提出改进措施。
2.考核机制:将低值易耗品管理纳入各岗位的绩效考核中,对节约和高效使用给予奖励。
3.反馈渠道:建立反馈机制,员工可随时反馈低值易耗品管理中的问题和建议,部门定期收集整理并进行改进。
4.审计检查:定期由内部审计部门对低值易耗品管理进行检查,确保制度的落实和有效性。
第七章附则
1.解释权限:本制度由餐饮部负责解释。
2.适用条件:本制度适用于餐饮部所有员工,所有新入职员工需进行培训并了解本制度内容。
3.生效日期:本制度自发布之日起生效。
4.修订流程:如需修订本制度,需由餐饮部提出修订意见,经部门经理审核后报请总经理批准。
通过以上制度的实施,餐饮部将能够更有效地管理低值易耗品,提升资源利用效率,降低运营成本,为公司的可持续发展贡献力量。
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