《Access数据库应用教程》 项目二 数据表的创建与操作.pptx

数据表的创建与操作

——图书管理数据入库;CONTENTS;02;;;素质目标;项目导航;任务一创建数据表;;;一、数据表基本概念;二、数据表的结构;提示;3．字段属性

字段具有多种属性，包括字段名称、字段大小、格式、标题、默认值、输入掩码、验证规则与验证文本等。

（1）字段名称：字段名称可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符，不可以包含句号、感叹号、方括号、引号等，且第1个字符不能为空格。

（2）字段大小：字段大小用于限定“文本”“数字”或“自动编号”数据类型的最大长度。

（3）格式：格式就是控制数据显示的格式，可以在不改变数据存储与输入方式的情况下，改变数据显示的格式。

;（4）标题：标题是字段的别名。在定义表结构的过程中，并不要求表中的字段必须为汉字，也可以使用简单的符号。但为了在表的显示过程中方便识读，通常需要使用汉字，这时可以用“标题”属性来为英文名称字段指定汉字的别名。

（5）默认值：默认值是指向表中插入新记录时，字段自动产生的默认取值。

（6）输入掩码：在数据库中，有时会要求以指定格式和长度输入数据，如手机号字段要以固定位数的数字形式输入。利用掩码就可以实现这样的输入，如使用输入掩码“00000000000”指定手机号字段的输入形式。掩码的格式符及其含义见表2-1所列。此外，Access数据库还提供了多种预定义输入掩码模板，包括邮编、身份证号等。;图表2-1掩码的格式符及其含义;（7）验证规则与验证文本：验证规则是对字段的值进行限制的条件，能够提供数据有效性检查，保证数据的正确性。验证文本是当输入的数据不满足对应的验证规则时，系统出现的提示。;素养之窗;4．主键

主键又称主关键字，由表中的一个或多个字段构成，用于唯一标记数据表中的一条记录。一个数据表只有一个主键，且主键字段不允许输入空值。在Access2016中，主键的类型有3种：自动编号主键、单字段主键和多字段主键。;任务实施——在“图书管理系统”中创建数据表;步骤1

打开本书配套素材“项目二”/“任务一”/“图书管理系统.accdb”文件，在“创建”选项卡的“表格”组中单击“表设计”按???（图2-1），Access2016会自动创建一个名为“表1”的新表，如图2-2所示。;步骤2

在“字段名称”列首个单元格中输入“图书编号”，在“数据类型”列首个编辑框中单击下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“短文本”选项，如图2-3所示。;提示;步骤3

参照步骤2继续添加其他字段并设置数据类型。

“字段名称”为“图书类别”，“数据类型”为“短文本”。

“字段名称”为“书名”，“数据类型”为“短文本”。

“字段名称”为“作者”，“数据类型”为“短文本”。

“字段名称”为“出版社”，“数据类型”为“短文本”。

“字段名称”为“出版日期”，“数据类型”为“日期/时间”。

“字段名称”为“价格”，“数据类型”为“货币”。

;步骤3

“字段名称”为“入库时间”，“数据类型”为“日期/时间”。

“字段名称”为“库存总数”，“数据类型”为“数字”。

“字段名称”为“在库数量”，“数据类型”为“数字”。

所有字段添加完成后，单击界面左上角的“保存”按钮，在打开对话框的“表名称”编辑框中将“表1”修改为“图书表”，单击“确定”按钮，如图2-4所示。;步骤4

打开如图2-5所示的对话框，询问是否定义主键，单击“是”按钮。此时，字段列表中显示自动添加的主键“ID”字段，如图2-6所示。;步骤5

右击“图书编号”编辑框左侧的行选择器（图2-7），在弹出的快捷菜单中选择“主键”选项，将“图书编号”设为主键，“图书编号”编辑框左侧显示主键标记，如图2-8所示。;步骤6

右击“图书表”标签，在弹出的快捷菜单中选择“保存”选项，保存设置主键的操作，如图2-9所示。;步骤7

右击“图书表”标签，在弹出的快捷菜单中选择“数据表视图”选项，在数据表视图中输入记录（“ID”字段无须手动输入，会自动生成）。至此，“图书表”创建完成，结果如图2-10所示。最后保存并关闭“图书表”。;任务实施——在“图书管理系统”中创建数据表;步骤1

在“创建”选项卡的“表格”组中单击“表”按钮（图2-12），Access2016会自动创建一个名为“表1”的新表，并打开数据表视图，默认为“表1”创建“ID”字段，该字段的数据类型是自动编号，如图2-13所示。;步骤2

单击“单击以添加”旁的三角按钮，在展开的下拉列表（图2-14）中选择“短文本”选项，添加“字段1”（图2-15），字段名称处于可编辑状态，将“字段1”修改为“借阅编号”，如图2-16所示。;步骤3

参照步骤2继续添加其他字段，“图书编号”“读者编号”字段的“数据类型”为“短文本”，“借书日期”“还书日期”字段的“数据