《Access数据库应用教程》 项目五 报表的创建、设计与打印.pptx

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Access数据库应用教程;CONTENTS;05;;;;项目导航;任务一创建报表;;;一、报表概述;一、报表概述;二、报表的视图;二、报表的视图;任务实施——在“图书管理系统”中创建报表;步骤1打开本书配套素材“项目五”/“任务一”/“图书管理系统.accdb”文件,在导航窗格中选中“2022年的借阅记录”,然后选择“创建”选项卡,在“报表”组中单击“报表”按钮,如图5-4所示。;步骤2Access2016自动创建一个名为“2022年的借阅记录”的报表(默认显示布局视图),右击“2022年的借阅记录”标签,在弹出的快捷菜单中选择“保存”选项,打开“另存为”对话框,单击“确定”按钮,保存报表,如图5-5所示。;任务实施2——利用“报表向导”创建“图书分类汇总”报表;步骤1在导航窗格中选中“图书表”,然后在“创建”选项卡的“报表”组中单击“报表向导”按钮,如图5-6所示。;步骤2打开“报表向导”对话框,“表/查询”下拉列表默认选择“表:图书表”选项,在“可用字段”列表框中选中“图书类别”字段,单击“”按钮将其添加到“选定字段”列表框中;然后依次将“书名”“作者”与“出版社”字段添加至“选定字段”列表框中;最后单击“下一步”按钮,如图5-7所示。;图5-7选定字段;步骤3在打开的界面中选择“图书类别”选项,单击“”按钮添加分组级别,然后单击“下一步”按钮,如图5-8所示。;步骤4在打开界面的“1”下拉列表中选择“书名”选项;接着在“2”下拉列表中选择“作者”选项,并单击其右侧的“升序”按钮(按钮变为“降序”),确定排序次序;最后单击“下一步”按钮,如图5-9所示。;步骤5在打开界面的“方向”区域选中“横向”单选钮,确定报表的布局方式,单击“下一步”按钮,如图5-10所示。;步骤6在打开界面的“请为报表指定标题”编辑框中输入“图书分类汇总”,单击“完成”按钮,Access2016自动创建“图书分类汇总”报表并显示打印预览视图(默认选择“打印预览”选项卡),如图5-11所示。;步骤6在“关闭预览”组中单击“关闭打印预览”按钮,关闭预览。;任务实施3——利用“标签”创建“图书标签”报表;步骤2打开“标签向导”对话框,在“请指定标签尺寸”列表框中选择第2项,单击“下一步”按钮,如图5-13所示。;步骤3在打开界面的“字体”下拉列表中选择“楷体”选项,在“字号”下拉列表中选择“8”选项,单击“下一步”按钮,如图5-14所示。;步骤4“在打开界面的“可用字段”列表框中选择“书名”选项,单击“”按钮添加至“原型标签”列表框;按“Enter”键换行,将“作者”字段添加至“原型标签”列表框;按“Enter”键换行,将“出版社”字段添加至“原型标签”列表框,单击“下一步”按钮,如图5-15所示。;步骤5在打开界面的“可用字段”列表框中选择“书名”选项,单击“”按钮添加至“排序依据”列表框,单击“下一步”按钮,如图5-16所示。;步骤6在打开界面的“请指定报表的名称”编辑框中输入“图书标签”,单击“完成”按钮,Access2016自动创建“图书标签”报表并显示打印预览视图,如图5-17所示。;步骤7在“打印预览”选项卡的“关闭预览”组中单击“关闭打印预览”按钮,关闭预览。;任务小结;任务二设计和打印报表;;;一、报表数据的筛选与计算;一、报表数据的筛选与计算;一、报表数据的筛选与计算;素养之窗;二、报表的打印;二、报表的打印;二、报表的打印;二、报表的打印;任务实施——在“图书管理系统”中设计并打印报表;步骤1打开本书配套素材“项目五”/“任务二”/“图书管理系统.accdb”文件,在导航窗格中选中“图书表”,然后选择“创建”选项卡,在“报表”组中单击“报表向导”按钮,如图5-22所示。;步骤2打开“报表向导”对话框,将“图书表”的“书名”“作者”“出版社”与“出版日期”字段添加到“选定字段”列表框中,单击“下一步”按钮;在打开的界面中直接单击“下一步”按钮,如图5-23所示。;步骤3在打开界面的“1”下拉列表中选择“书名”选项,单击“下一步”按钮;在打开界面的“布局”区域选中“纵栏表”单选钮,单击“下一步”按钮,如图5-24所示。;步骤4在打开界面的“请为报表指定标题”编辑框中输入“图书借阅情况”,选中“修改报表设计”单选钮,单击“完成”按钮,如图5-25所示。;步骤5Access2016自动创建“图书借阅情况”报表,并打开设计视图,在“主体”节中选中所有字段数据控件,在“报表设计工具格式”选项卡的“字体”组中单击“居中”按钮,然后调整控件的宽度,如图5-26所示。;步骤6选择

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