《Access数据库应用教程》 项目七 数据库优化管理与安全维护.pptx

Access数据库应用教程;CONTENTS;07;;;;项目导航;任务一数据库优化管理;;;一、导入与导出数据;图7-1“外部数据”选项卡;常用的导出格式有RTF、HTML、txt等。在“其他”下拉列表中选择“Word”选项，可以将选中的数据库对象导出为RTF格式的文件，该文件可以使用Word软件打开；在“其他”下拉列表中选择“HTML文档”选项，可以将选中的数据库对象导出为HTML格式的文件，该文件可使用浏览器软件打开，如图7-2所示。;图7-2将数据库对象导出为HTML文档;二、压缩和修复数据库;（1）压缩数据库。选择“文件”/“选项”选项，打开“Access选项”对话框，在“当前数据库”界面中勾选“关闭时压缩”复选框，可以在每次关闭数据库时自动压缩数据库文件的大小，如图7-3所示。;（2）压缩和修复数据库。在“数据库工具”选项卡的“工具”组中单击“压缩和修复数据库”按钮，或在选择“文件”/“信息”选项打开的界面中单击“压缩和修复数据库”按钮，均可对数据库进行压缩和修复。;任务实施——对“图书管理系统”进行优化管理;步骤1打开本书配套素材“项目七”/“任务一”/“图书管理系统.accdb”文件，在导航窗格中双击打开“2022年的借阅记录”表，然后选择“外部数据”选项卡，在“导出”组的“其他”下拉列表中选择“Word”选项，如图7-4所示。;步骤2打开“导出-RTF文件”对话框，勾选“完成导出操作后打开目标文件”复选框；单击“浏览”按钮，在打开的“保存文件”对话框中选择合适的存储位置后返回“导出-RTF文件”对话框，单击“确定”按钮，如图7-5所示。;步骤3在打开的界面单击“关闭”按钮；同时，系统自动使用Word软件打开导出的RTF文件，如图7-6所示。;任务实施2——对“图书管理系统”数据库进行压缩和修复;步骤1选择“文件”/“信息”选项，在打开的界面中单击“压缩和修复数据库”按钮，压缩和修复数据库，如图7-7所示。;步骤2关闭数据库。;任务小结;任务二数据库安全维护;;;一、数据库安全;一、数据库安全;一、数据库安全;二、Access2016的安全设置;提示;素养之窗;任务实施——对“图书管理系统”进行安全维护;步骤1打开本书配套??材“项目七”/“任务二”/“图书管理系统.accdb”文件，选择“文件”/“另存为”选项，在打开界面的“文件类型”区域选择“数据库另存为”选项，在“高级”区域选择“备份数据库”选项，单击“另存为”按钮，如图7-9所示。;步骤2打开“另存为”对话框，系统自动生成带有日期的文件名，设置存储位置后单击“保存”按钮，如图7-10所示。;步骤3选择“文件”/“打开”选项，在打开的界面中选择“浏览”选项，打开“打开”对话框，在其中选择本书配套素材“项目七”/“任务二”/“图书管理系统.accdb”文件，然后单击“打开”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“以独占方式打开”选项，如图7-11所示。;步骤4选择“文件”/“信息”选项，在打开的界面中单击“用密码进行加密”按钮，打开“设置数据库密码”对话框，在“密码”与“验证”编辑框中输入相同的密码（如123456），单击“确定”按钮（若再次出现提示对话框，则再次单击“确定”按钮），如图7-12所示。;步骤5关闭数据库，再次打开该数据库，系统打开“要求输入密码”对话框，若输入密码错误则无法打开数据库，如图7-13所示。;本任务实施将利用“Access选项”对话框对Access2016进行信任设置，限制宏的启用。

步骤1输入正确的密码打开“图书管理系统”数据库。;步骤2选择“文件”/“选项”选项，打开“Access选项”对话框，选择“信任中心”选项，在打开的界面中单击“信任中心设置”按钮；打开“信任中心”对话框，选择“宏设置”选项，在打开的界面中选中“禁用无数字签署的所有宏”单选钮，单击“确定”按钮，如图7-14所示。;步骤3返回“Access选项”对话框，单击“确定”按钮关闭对话框。关闭数据库。;课堂小结;布置作业;谢谢大家