Excel常用的几种基本操作.pdfVIP

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E*cel常用的各种根本操作

本章学习目标１、认识E*cel的工作界面、窗口的组成元素

２、掌握工作薄、工作表、单元格等根本概念

３、掌握工作表、单元格的常见操作如插入、删除等

4、掌握菜单、工具条的操作和自定义方法

5、了解掌握多种观察工作表数据的方法

6、掌握工作表打印的几个问题：打印预览、打印纸、页码及打印标题等

7、启动与退出E*cel

一、E*cel根本概念

1、工作簿

〔１〕在E*cel中创立的文件叫做工作簿，其扩展名是.*ls

〔２〕工作薄由工作表组成，新建工作薄只有默认的３个工作表。但可以根据需要增加，其个数原则

上仅受限于存。

〔３〕新建第一个工作薄的默认名：book1.*ls。

2、工作表

〔１〕由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多有65536行、256列。

〔２〕工作表由工作表名或者叫工作表标签区别，如sheet1、sheet2

1.1.2E*cel根本概念３、工作薄与工作表的关系４、行号：工作表由65536行组成，每行的编号称

为行号。

５、列标：工作表有256列，用于区别各列的英文字母称列标。

６、单元格、活动单元格：工作表中的网格，它用列标和行号定位。如A1就表示Ａ列第１行对应的单元格。

７、编辑栏、–用于显示、修改活动单元格的容

８、全选快捷键ＣＴＲＬ＋Ａ：用于选定整个工作表所有的单元格。二、工作表操作

1．工作表的切换–2．插入工作表–3．删除工作表–4．移开工作表–5．修改工作表标签的名字–6．复

制工作表–7．修改新工作簿的默认工作表个数2、工作表行、列操作选择单行：用鼠标单击要选择的行

号

选择连续多行：按住Shift，然后单击第1和最后两个行号

选择不连续多行：按住Ctrl，依次单击要选择的行号

列的选择方法同行的选择方法一样。

3、删除行、列和插入行、列

4、行高、列宽的调整

5、单元格操作

〔1〕选择单元格：单个、连续与不连续的多个单元格的选择

〔2〕去除单元格容

〔3〕删除单元格–注意单元格去除与删除的区别〔4〕插入单元格〔5〕移动单元格〔6〕复制单元格〔7〕

合并单元格、

三、工作表打印

.z

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本章学习目标1、了解E*cel的数据类型

2、掌握不同类型数据的输入方法

3、掌握复制公式输入数据的方法

4、掌握大批量一样数据的输入方法

5、掌握通过自定义格式简少数据输入的方法

6、掌握用IF、Vlookup等函数查找输入数据的方法

一、E*cel的常见数据类型1、数字型、日期型、文本型、逻辑型数据

数字型表现形式多样：货币、小数、百分数、科学计数法、各种编号、邮政编码、等多种形式

2、根本数据的输入〔1〕数据输入的一般过程〔1〕选定要输入数据的单元格。〔2〕从键盘上输入数据。

〔3〕按Enter键后〔2〕输入数值

正数的输入：+234，13,333,333，12E3

负数的输入：-234，(234)，-12e2

分数的输入:22/3,03/4

货币数据的输入:￥123，$21

数据的录入：可设置单元格为文本格式

〔3〕输入文本

字符文本应逐字输入

数字文本以‘开头输入，或用数字文本以‘开头输入，或用数字〞方式输入。输入文本32，可输入：，可输入：〞或输入：

〔4〕输入日期以yy-mm-dd形式，或mm-dd形式输入

通过格式化得到其它形式的日期：格式方法是选择通过格式化得到其它形式的日期：格式方法是选择格式〞格式〞单元格〞单元格〞数字〞数字〞日期〞

〔5〕输入公式公式是对工作表中的数值进展计算的等式。

公式要以等号〔＝〕开场。–例如在A3输入：=5+2*3，结果等于2乘3再加5。A3中将显示

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3、有规律数据的录入