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会议规章制度

会议规章制度1

随着现代社区生活的快速发展,社区居民之间的实际需求和利益冲突逐渐增多,为了更好地处理各类问题,社区会议应运而生。社区会议的顺利召开,对于维护社区治理和增强居民参与意识有极其重要的意义。为了更好地规范社区会议的议事程序和规章制度,本文将对社区会议的议事规章制度进行详细的解释。

一、会议的召开

社区会议应根据需要召开。一般应在社区对于召开会议的时间、地点、议题和主要议程内容,至少提前3天进行公告通知。

1.召集人

社区会议的召集人应为社区委员会主任或其委托的人员。

2.参加人员

社区会议的参加人员主要包括社区居民和社区委员会委员。社区机关干部和其他工作人员可列席会议。对于需要进行广泛民主表决的问题,应邀请相关人员或代表列席会议。

3.参加方式

社区会议可以以现场会议或视频会议的形式召开,由召集人决定。

二、会议的议事程序

社区会议应按照以下议事程序进行:

1.主席宣布会议开始。

2.选举会议主席和秘书。会议主席应由社区委员会主任或其委派人员充任。秘书应由社区办公室人员或会议参加人员充任。

3.审议和通过本次会议的议程。

4.各议程主题按先后顺序进行。

5.各议程主题应有专人进行简报或发言,参会人员按照议程出题材料进行讨论或者发表看法。

6.表决。对于决策性或者意见性议题,参加人员应进行民主表决,表决结果应作为决定执行。

7.闭会。

三、会议的记录

会议的记录应由会议秘书完成。秘书应在会议进行期间进行实时记录,对于会议的表决结果和主要发言进行记录,记录结果应当与实际会议情况相符合。

会议记录应当包括以下要素:

1.会议召集人、主席和秘书。

2.会议的时间和地点。

3.会议的出席人员名单。

4.会议的议程和主题。

5.会议主题的简要说明。

6.会议的主要发言和表决结果。

7.会议其他事项。

四、会议的纪律

社区会议是集体讨论和决策的平台,为确保会议保持良好的秩序和效率,参加人员应当遵守以下制度:

1.不得在会议期中私自离席。

2.不得在会议期间打断他人讲话或者干扰会议的正常秩序。

3.不得发表不当言论或者动用暴力对会议产生干扰。

4.不得在会议期间进行商业宣传或推销,不得在会议现场向会议参加人员直接或间接提供赞助或福利。

5.不得在会议期间进行个人攻击、侮辱或泄露他人隐私。

6.不得在会议期间进行违法行为。

7.不得在会议期间进行个人自我表现。

以上制度应严格执行,对于违反会议纪律的参加人员,应当进行提醒、警告和记过等处理,情节严重者可以被取消参加资格。

五、会议的安全

社区会议是公共活动,为确保会议的安全和秩序,参加人员应当注意以下事项:

1.不得携带易燃/易爆物品、危险品、毒品等违禁物品参加会议。

2.不得在会议期间影响场内秩序,不能进行扰乱、骚扰、干预等行为。

3.遇到无法解决的问题,应当及时与会议组委会人员或其他相关人员沟通协商,不能采取过激措施。

以上制度应严格执行,对于违反会议安全制度的参加人员,应当进行积极的安全教育和安全预防工作,情节严重者可以被取消参加资格并向公安机关报案。

六、会议的评估与总结

社区会议结束后,应当进行会议的评估和总结。评估和总结应当有专人进行,对于会议中的优点和缺点进行反映并提出具体改善意见。

评估和总结应当包括以下要素:

1.会议的主题和议题。

2.会议的出席人员名单。

3.会议的执行情况。

4.会议的实际效果。

5.会议存在的问题和改进措施。

6.其他相关内容。

结语

社区会议的议事规章制度,是为了为社区居民提供一个集体讨论和决策的平台,提高社区居民参与社区治理的意识和积极性。通过规范化的议事流程和制度化的纪律要求,可以更好地维护社区秩序和安全,同时也可以促进社区各利益团体之间的和谐与发展。会议规章制度2

为切实加强我县电子政务网视频会议系统管理,规范会议流程,提高会议效率和质量,确保电子政务网视频会议系统安全、稳定运行,结合我县实际,制定本办法。

一、适用范围

县委、县人大、县政府、县政协、县纪委、县人武部、县法院、县检察院及县委各部门、县直各单位、乡镇(工业园、街道办)等运用电子政务网视频会议系统召开的会议。本着节约经费、提高会议效率的原则召开视频会议;凡适宜以视频会议方式召开的会议、组织的培训等,原则上通过视频会议方式实施。

二、会场分布

(一)主会场。主会场设在武宁县市民服务中心北楼西头9楼视频会议室(120人)和西头连廊6楼视频会议室(40人)。同时,以上2个县本级主会场均可作为国家、省、市视频会议的分会场

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