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师生因病缺课缺勤登记追踪制度

第一章总则

为加强对师生因病缺课缺勤的管理，保障教学秩序和学习效果，根据国家教育部相关规定及我校的实际情况，制定本制度。缺勤登记追踪制度旨在明确缺勤原因、规范缺勤登记程序、建立缺勤追踪机制，以便及时掌握师生的健康状况和学习进度，促进学校教育工作的顺利进行。

第二章适用范围

本制度适用于本校所有教职员工及在校学生，包括全日制和非全日制学生。师生因病缺课缺勤的登记、追踪、管理和评估均应遵循本制度。

第三章制度目标

1.规范缺勤管理：通过建立健全的缺勤登记和追踪机制，确保师生因病缺课缺勤的信息透明和可追溯。

2.及时掌握状况：及时收集和分析师生因病缺课缺勤的信息，以便学校能及时采取相应措施，保障师生的健康和学习。

3.促进健康教育：通过缺勤登记追踪，增强师生的健康意识，促进良好的生活习惯和心理健康。

第四章管理规范

4.1缺勤登记

1.登记主体：

-学生因病缺课由班主任负责登记，教职员工因病缺勤由人事部门负责登记。

2.登记内容：

-缺勤日期、缺勤人姓名、班级/职务、缺勤原因（如需提供医疗证明）、缺勤时长等。

3.登记时间：

-学生缺勤应在缺勤后的24小时内完成登记；教职员工应在缺勤后的48小时内完成登记。

4.2缺勤追踪

1.责任分工：

-班主任负责对学生缺勤情况进行跟踪，及时了解缺勤学生的恢复情况。

-人事部门负责对教职员工缺勤情况进行跟踪，了解其病情恢复和返岗情况。

2.追踪方式：

-班主任与缺勤学生沟通，了解其病情，提供必要的学习支持。

-人事部门定期与缺勤教职员工联系，了解其健康状况和返岗意愿。

4.3相关证明

1.病假证明：

-学生因病缺课超过3天需提供医院开具的病假证明；

-教职员工因病缺勤超过3天需提供相应的医疗证明。

2.证明材料的提交：

-学生需将病假证明提交给班主任，教职员工需将病假证明提交给人事部门。

第五章操作流程

5.1缺勤登记流程

1.学生缺勤：

-学生因病缺课后，及时通知班主任，并填写《缺勤登记表》。

-班主任审核后，将缺勤信息录入学校缺勤管理系统。

2.教职员工缺勤：

-教职员工因病缺勤后，需填写《缺勤登记表》，并提交给人事部门。

-人事部门审核后，录入缺勤管理系统。

5.2缺勤追踪流程

1.班主任追踪：

-班主任在登记缺勤信息后，需在缺勤后两周内对缺勤学生进行跟踪，了解其恢复情况。

-若恢复情况不佳，班主任应及时向学校心理辅导部门反馈。

2.人事部门追踪：

-人事部门每月对缺勤教职员工进行统计分析，发现问题及时处理。

-根据缺勤员工的反馈，制定复工计划，确保其顺利返回工作岗位。

第六章监督机制

1.定期检查：

-学校将定期对缺勤登记和追踪情况进行检查，确保制度的执行力度。

-教务处和人事部门需定期汇报缺勤登记和追踪的实施情况。

2.反馈机制：

-学校设立意见箱，鼓励师生对缺勤登记追踪制度提出反馈和建议。

-每学期末，学校将组织专门会议，总结缺勤管理经验，讨论改进方案。

第七章附则

1.解释权限：

-本制度由学校教务处和人事部门共同解释。

2.适用条件：

-本制度适用于所有因病缺勤的师生，任何因特殊情况缺勤的人员可向相关部门申请特殊处理。

3.生效日期：

-本制度自发布之日起生效，所有师生应遵守执行。

4.未来修订流程：

-本制度如需修订，应由教务处和人事部门提出修订方案，经过学校领导审核后实施。

结语

通过制定师生因病缺课缺勤登记追踪制度，我们期望能够建立一个科学、规范、有效的管理体系，确保师生的健康和学习不受影响，促进学校的和谐发展。希望全体师生共同遵守本制度，为营造良好的教学环境贡献力量。