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酒店会议及住宿服务合同

第一条合同双方

甲方（全称）：_________（以下简称“甲方”）

乙方（全称）：_________（以下简称“乙方”）

双方基于平等、自愿、诚信的原则，就酒店会议及住宿服务事宜签订本合同，以明确双方的权利与义务。

第二条合同标的

1.本合同标的为甲方在乙方酒店内举办的会议及住宿服务，具体内容包括但不限于：会议室租赁、餐饮服务、住宿安排、设备租赁等。

2.双方同意按本合同约定的条件开展相关合作或交易。

第三条服务范围

1.乙方将为甲方提供以下服务：

-会议室租赁：提供会议室及相关设备（投影仪、音响、白板等）；

-餐饮服务：提供会议期间的茶歇及正餐；

-住宿安排：为甲方参会人员提供住宿服务；

-其他服务：如交通接送、商务中心服务等。

2.乙方保证按合同要求，按时完成服务，确保符合质量标准。

第四条合同期限

1.合同自____年____月____日起生效，至____年____月____日终止。

2.合同期满，若双方无异议，可续签合同，或另行签订补充协议。

第五条服务质量要求

1.乙方提供的服务应符合以下质量标准：

-会议室应保持清洁，设备完好，满足甲方需求；

-餐饮服务应符合食品安全标准，菜品新鲜、可口；

-住宿环境应卫生、安静，确保甲方参会人员的舒适度。

2.乙方对所交付的服务质量负责，如不符合标准，乙方应免费进行整改或重做。

第六条付款方式

1.本合同总金额为_________元（大写：_________元整）。

2.付款方式：甲方应在以下期限内向乙方支付款项：

-合同签订后五个工作日内支付合同总金额的30%作为定金；

-会议结束后五个工作日内支付剩余的70%。

3.乙方应在收到款项后提供相应的收据或发票。

第七条双方权利和义务

1.甲方的权利与义务：

-按合同约定及时付款；

-向乙方提供必要的协助和资料；

-如需变更会议内容或人数，及时通知乙方。

2.乙方的权利与义务：

-按合同要求提供符合标准的服务；

-按时交付，不得无故延误；

-保证提供的服务满足甲方的合理需求。

第八条违约责任

1.若一方未履行合同义务，需向另一方支付违约金：_________元；

2.若违约造成经济损失，违约方应承担赔偿责任，具体金额由双方协商确定。

3.若乙方未按时提供服务，甲方有权要求减免相应费用。

第九条争议解决

1.本合同履行过程中，如发生争议，双方应本着友好协商的原则解决；

2.如协商不成，双方可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

第十条合同终止

1.在下列情况下，本合同可提前终止：

-双方协商一致；

-一方严重违约，致使合同无法继续履行；

-自然灾害或不可抗力事件导致合同无法履行。

2.合同终止后，双方应按实际履行情况结清款项。

第十一条不可抗力

1.由于自然灾害、战争、政府行为等不可抗力事件，导致一方无法履行合同的，受影响方应及时通知对方，并提供相关证明。

2.不可抗力事件发生后，双方可协商调整本合同的履行期限或解除合同。

第十二条附加条款

1.未尽事宜由双方协商，并以书面形式补充，本合同补充协议与本合同具有同等效力。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。

甲方（签字/盖章）：_________

乙方（签字/盖章）：_________

签订日期：____年____月____日

签订地点：_________

文章说明

本文为一份详细的酒店会议及住宿服务合同，涵盖了合同双方的基本信息、服务范围、合同期限、付款方式、质量要求、违约责任、争议解决机制等多个方面。每一条款均以清晰、明确的语言表述，确保双方对各自权利和义务有明确理解。同时，合同中也考虑了不可抗力等风险因素，为双方在执行过程中提供了必要的保障。

该合同旨在促进甲乙双方的合作，明确责任与义务，降低潜在风险，确保合同的合法性与可操作性。在实际签署前，建议双方仔细阅读合同条款，如有疑问，及时进行协商，以达成一致意见。