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?合同编号：__________

会议合同协议书

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

第一条会议内容

1.1会议主题：__________

1.2会议时间：自______年______月______日起至______年______月______日止。

1.3会议地点：__________

1.4参会人员：甲方邀请的参会人员及乙方邀请的参会人员。

第二条乙方职责

2.1乙方负责会议的筹备、组织及实施工作，确保会议的顺利进行。

2.2乙方负责会议期间的住宿、餐饮、交通、场地租赁等事宜。

2.3乙方负责会议的宣传、邀请及参会人员的接待工作。

2.4乙方应按照甲方的要求，提供与会议相关的资料、设备及技术支持。

第三条甲方职责

3.1甲方负责提供会议的主题、议程及参会人员名单。

3.2甲方应按照双方约定的时间向乙方支付会议服务费用。

3.3甲方应协助乙方进行会议的宣传、邀请工作。

3.4甲方应对参会人员的行为负责，确保参会人员的合法权益。

第四条会议服务费用

4.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币______元整（大写：_______________________元整）。

4.2甲方应按照本协议约定的付款方式向乙方支付会议服务费用。

4.3付款方式：甲方在本协议签订后______个工作日内，向乙方支付会议服务费用的______%。剩余款项在会议结束后______个工作日内支付。

第五条保密条款

5.1双方应对在合同执行过程中获得的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。

5.2保密期限自本协议签订之日起至协议终止或履行完毕之日止。

第六条违约责任

6.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿给对方造成的损失。

6.2若乙方未按照约定时间、质量完成会议筹备及实施工作，甲方有权要求乙方支付违约金，并赔偿给甲方造成的损失。

6.3若甲方未按照约定时间向乙方支付会议服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿给乙方造成的损失。

第七条争议解决

7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

8.2本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至______年______月______日止。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

授权代表（签名）：__________授权代表（签名）：__________

签订日期：______年______月______日

注意事项及解决办法：

1.合同的签订和履行应遵守中华人民共和国的相关法律法规。

解决办法：双方应确保在签订合符合相关法律法规的要求，并在履行合同过程中遵守法律规定。

2.双方应确保提供的信息真实、准确、完整。

解决办法：双方在签订合同前应进行必要的尽职调查，确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。

3.双方应严格按照合同约定的时间和质量完成各自的工作。

解决办法：双方应明确工作进度和质量要求，并在合同中约定违约责任，如一方未按约定履行，另一方有权要求违约方承担违约责任。

4.双方应保守对方的商业秘密和技术秘密。

解决办法：双方在合同中应明确约定保密条款，包括保密信息的范围、保密期限和违约责任等，以防止泄露对方的商业秘密和技术秘密。

5.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

解决办法：双方在合同中应约定争议解决方式，如协商不成，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

法律名词及名词解释：

1.甲方（委托方）：指与乙方签订合同，并委托乙方提供会议相关服务的当事人。

2.乙方（受托方）：指与甲方签订合同，并根据甲方的委托提供会议相关服务的当事人。

3.会议服务费用：指乙方为甲方提供会议筹备、组织及实施等工作所收取的费用。

4.保密信息：指合同双方在履行合同过程中获得的对方的商业秘密、技术秘密等信息。

5.违约金：指一方未履行合同约定的义务时，应向守约方支付的违约赔偿金。

6.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。

7.管辖权：指具有审理案件权限的法院对案件的审判权。

应用场合：

1.各类型企业、机关、事业单位、社会团体等举办会议时，与会议服务提供商之间的合同签订。

2.会议类型包括但不限于企业年会、行业研讨会、产品发布会、培训课程等。

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