项目分包管理制度.docxVIP

项目分包管理制度

第一章总则

为规范项目分包管理，确保项目的顺利实施、质量控制与风险防范，根据国家法律法规及相关政策，结合本公司实际情况，特制定本制度。项目分包是指在项目实施过程中，主承包方将部分工作或服务委托给其他单位或个人完成。其目的是为了更好地利用资源，提高工作效率，降低经营风险。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有项目的分包管理，包括但不限于建筑工程、设备安装、工程监理等各类项目。参与分包的各方包括主承包方、分包商、相关管理部门及其他利益相关方。

第三章分包管理规范

3.1分包商选择

1.资格审查

分包商必须具备合法的营业执照及相关资质，且在行业内具有良好的信誉。公司应制定分包商评估标准，包括资质、业绩、信誉、财务状况、安全管理等方面。

2.招标流程

对于重大分包项目，应通过公开招标的方式选择分包商。招标文件应明确项目需求、资格条件、报价方式及评标标准。

3.合同签署

分包商选定后，应与其签署正式的分包合同，合同内容包括工作范围、质量标准、进度要求、费用支付及违约责任等条款。

3.2分包管理职责

1.项目管理部职责

项目管理部负责分包商的选择、合同管理、进度跟踪及质量监督，确保分包工作按照合同要求进行。

2.分包商职责

分包商应按照合同要求完成分包工作，遵守相关法律法规、行业标准及公司的管理规定，确保工作质量和安全。

3.监督检查

项目管理部应定期对分包商的工作进行检查，确保其按照合同要求执行，并及时发现和处理问题。

3.3质量管理

1.质量标准

任何分包工作必须遵循国家及行业的质量标准，并根据项目要求制定具体的质量控制方案。

2.验收标准

分包完成后，项目管理部应组织相关人员进行验收，验收内容包括质量、数量、进度等，验收合格后方可进行付款。

第四章分包操作流程

4.1分包申请

1.申请流程

项目负责人需向项目管理部提交分包申请，内容包括分包项目的性质、分包商选择理由及预期成果。

2.审核流程

项目管理部对分包申请进行审核，必要时可组织相关部门进行评估，确保分包的合理性和必要性。

4.2签订合同

1.合同条款

合同应详细规定分包的工作内容、质量标准、项目进度、付款方式及违约责任等，确保双方权益。

2.合同备案

签订的合同需进行备案，项目管理部应将合同存档，以备日后查阅和监督。

4.3过程管理

1.定期检查

项目管理部应定期对分包商的工作进度及质量进行检查，发现问题及时沟通并采取措施。

2.变更管理

如需变更分包内容或条件，必须双方协商一致，并签署变更协议，变更内容需备案。

4.4验收与付款

1.验收流程

分包项目完成后，由项目管理部组织验收，验收合格后方可进入付款流程。

2.付款流程

付款应根据合同约定支付，分包商需提供相应的发票及验收合格证明，财务部门方可进行付款。

第五章监督机制

5.1监督职责

1.内审部门

公司内审部门对项目分包管理进行定期审计，确保分包管理制度的执行情况，发现问题及时整改。

2.反馈机制

项目管理部应建立反馈机制，及时收集各方意见和建议，以便改进分包管理工作。

5.2记录与报告

1.记录要求

对于分包过程中的各项工作，应建立详细记录，包括分包申请、合同、验收报告、检查记录等，确保可追溯性。

2.定期报告

项目管理部需定期向公司管理层报告分包管理的执行情况及存在问题，并提出改进建议。

第六章附则

1.解释权限

本制度由项目管理部负责解释，若有未尽事宜，依照国家法律法规及公司相关制度执行。

2.适用条件

本制度自发布之日起实施，适用于公司所有项目的分包管理。

3.修订流程

本制度如需修订，需经项目管理部提出修订意见，经公司管理层审议通过后实施。

结语

本项目分包管理制度旨在规范分包行为，提高项目实施效率，确保项目质量与安全。希望各部门严格遵守本制度，积极参与到项目管理中，共同推动公司的可持续发展。