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化妆品自查管理制度模板

一、背景与目的

化妆品生产及销售企业应当建立自查管理制度，加强内部自查工作，

确保化妆品质量安全、生产经营活动符合相关法律法规及标准要求。

本制度旨在规范化妆品企业的自查管理，保障消费者权益，提升企业

形象和产品质量。

二、自查管理要求

1.自查内容：

（1）生产环节的自查，包括原辅料采购、生产过程、设备维护等

方面的质量安全查核。

（2）销售环节的自查，包括产品标签、包装、使用说明、存储环

境等方面的合规性评估。

（3）质量控制体系的自查，包括质量管理制度是否完善、标准执

行情况、不良品管理等方面的检查。

2.自查频率：

（1）根据企业规模和经营范围的不同，自查频率应适当确定，但

不得低于每季度一次。

（2）需要重点监管的关键环节，如生产设备、原辅料品质等，应

加强自查频次。

3.自查方法：

（1）制定自查计划，明确自查内容、范围和时间，并落实到各相

关部门负责人。

（2）采用现场巡查、文档审核、数据对比等方式进行自查，并及

时记录自查结果。

（3）确保自查工作的独立性和客观性，自查人员应熟悉相关法规

和标准要求。

4.自查责任：

（1）企业负责人应对自查工作负总责，并明确内部自查的责任人。

（2）各部门负责人应按照自查计划要求，组织本部门的自查工作。

（3）自查结果应及时通报给企业负责人，必要时应采取纠正措施

并跟进整改情况。

三、自检报告与记录

1.自检报告：

（1）自查工作完成后，应编制自检报告，包括自查目的、范围、

方法、结果、存在的问题和整改情况等内容。

（2）自检报告应由自查负责人签字并报送企业负责人备案。

2.自检记录：

（1）自查工作的记录应详细、准确，并保持一定时间以备查阅。

（2）记录应包括自查日期、自查部门、自查内容、自查结果、存

在问题和整改情况等内容。

（3）自检记录应按照一定的归档方式进行存档管理，以便查询和

追溯。

四、自查结果处理与整改

1.自查结果：

（1）根据自查结果，判定自查工作的合格率，并做出相应评估。

（2）对于存在的问题，应按照相应的管理程序进行分类、记录和

处理。

2.整改措施：

（1）制定整改措施，并明确整改的责任部门和责任人。

（2）对于自查中发现的问题，应制定整改计划，并落实到相关流

程和岗位上。

（3）整改过程中应注意跟进整改的实施情况，并记录相关的整改

记录。

五、自查结果的使用与反馈

1.自查结果的使用：

（1）自查结果应及时用于本企业内部质量管理体系的改进。

（2）自查结果可作为内部审计、管理评审等工作的重要依据。

2.内外反馈：

（1）自查结果可提供给监管部门、行业协会等进行监督和评估。

（2）消费者投诉信息和市场监测结果可作为自查内容的参考。

（3）自查结果的公示与披露可提升企业的透明度和信誉度。

六、附则

（一）本制度自发布之日起执行。

（二）对于违反本制度的相关人员，将依据企业内部规章制度给予

相应的纪律处分。

（三）本制度的解释权归本企业所有。

结语：

化妆品自查管理制度是保障质量安全和市场秩序的重要一环。通过

建立规范的自查管理制度，化妆品企业能够不断完善质量管理体系，

提高产品的质量和安全性，确保消费者权益，赢得市场声誉。本制度

为化妆品企业提供了一个模板，企业可根据实际情况进行必要的修改

和补充，以适应自身的发展需求和法律法规的要求。