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档案管理基础知识考核试题

一、选择题

1、对于超过多少年没有更新的档案制度需完成更新（）[单选题]*

A.1年

B.3年

C.4年

D.5年√

2、档案的收集和整理需线上线下同步管理，以下不符合管理要求的是（）[单选题]*

A.借阅等工作要有k2审批管理。

B.档案原件要有唯一编号，并设置密级

C.档案系统里的证照、印鉴资料完备

D.有超过一年未扫描录入的档案资料√

3、以下哪个描述错误（）[单选题]*

A、报刊类档案，裁剪内容后再进行归档。√

B.WORD、EXCEL、PPT等格式的电子文档，应确保为最终定稿存档，规范其文件命名，并保证可正常阅读。

C.照片、视频、音频等档案，必须归档原始文件（素材），并确保文件质量清晰、可读。文件命名应简要说明文件内容，如事件、时间、地点或人物等。若一个事件有多个文件，可对文件夹命名。

D.奖杯、奖牌、荣誉证书、纪念品、模型等实物档案，以实物移交归档。

4、以下关于档案销毁的做法错误的是（）[单选题]*

A.档案销毁有审批流程

B.档案销毁手续不完备（如未有两人以上监销，或未签字确认）√

C.经批准销毁的公司档案，须确认销毁档案的电子版资料留存，并将电子版档案永久保存

D.建立档案销毁清册

5、以下关于档案管理员岗位设置正确的有（）[单选题]*

A.档案管理系统运维人员同时兼任档案管理员

B.设置正式在编的档案管理员，明确管理责任和边界√

C.安排其他协助人员，但没有以制度或正式通知的形式予以明确

D.无档案管理员

6．以下关于档案保管做法错误的是（）[单选题]*

A.档案原件有唯一的编号，且与档案系统里一致

B.档案按着分类进行编号并建立不同类别的档案台账

C.档案室/档案柜符合八防要求

D.档案未设置保管期限√

7、档案的保管期限一般分为（）[单选题]*

A.长期

B.短期

C.永久

D.以上都是√

8、根据国家档案业务规范的要求，以下属于档案八防要求的是（）[单选题]*

A.防尘防潮

B.防光防盗

C.防高温

D以上都是√

9、关于档案利用描述，以下哪个正确[单选题]*

A、所借档案不得私自转借他人，必须专人专用√

B、借出的档案须悉心爱护，不得遗失、污损、涂改、拆散，可剪裁、勾画及批注

C、人员因工作变动或因故离职时，不办交接手续

D、档案借出时间不超过10天，使用完毕及时归还，逾期可不办理续借手续。

10、以下日常档案管理行为错误的是（）[单选题]*

A.IT人员兼任档案管理员√

B.档案借阅及时发起相应流程审批

C.托管清单资料完整无误

D.档案室/档案柜设有专人专管

11、档案管理过程中正确的做法是（）[多选题]*

A.移交的档案，要认真登记、清点，移交双方做好移交手续，填写《档案交接登记表》√

B.办理借阅手续时，需出示纸质借阅审批单，并填写《档案借阅登记表》√

C.档案管理员因工作变动或因故离职时应将管理的文件材料或档案向接办人员交接清楚，办好交接手续，生成《档案交接清单》，并由交接双方及部门负责人三方签字√

D.批准销毁的公司档案，须将销毁档案的电子版资料永久保存。档案管理员需制作《档案销毁清册》，并连同审批单由档案部门归档保存√

12、按照集团要求设置档案室和档案柜，以下说法正确的有（）[多选题]*

A.档案室或档案柜上锁并专人专管√

B.管理的资料没有清单或清单不全、有错

C.实行档案托管的部门，必须有托管资料的清单√

D.档案室或档案柜处于监控范围下√

13、重要会议资料需整理留档，以下哪些会议资料需留档并上传至档案系统（）[多选题]*

A.投融资会√

B.月度经营例会√

C.总经理办公会√

D.红头文件√

14、档案管理过程中，需做到（）[多选题]*

A.档案设置保管期限√

B.定期进行档案检查√

C.查看档案原件是否出现丢失、损坏情况，且采取补救措施√

D.查看借阅审批单及电子借阅登记，是否有超过借阅期限未归还的档案原件√

15、以下哪个说法符合档案借阅管理要求（）[多选题]*

A.档案管理员查看借阅审批单√

B.进行借阅登记，借阅人和档案管理员双方签字确认√

C.档案管理员在档案系统上进行电子借阅登记√

D.档案管理员接收归还档案后，对照档案系统上的电子扫描件核对资料完整性√

16、以下关于档案销毁错误的为（）[多选题]*

A.档案销毁无审批流程√

B.经批准销毁的部门档案，需确认销毁档案的电子版资料留存，并将电子版档案永久保存

C.已销毁的档案无需留存电子版√

D．档案管理员独自进行档案销毁√

17、关于档案管理系统以下操作不合规的是（）[多选题]*

A．档案借阅未发起K2流程√

B．部门档案的著录项不完善，不及时√

C、未上线使用档案管理系统√

D:查看档案收集时间和著录时间，有超过一年未著录档案系统√

18、关于档案室管理以下哪个合规（）[多选题]*