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单位公章使用管理制度

在学习、工作、生活中，制度使用的情况越来越多，制度泛指以

规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。制度到底怎么拟定

才合适呢?以下是小编整理的单位公章使用管理制度，希望能够帮助到

大家。

单位公章使用管理制度1

为加强对公司印章的管理，维护公司印章的权威性和严肃性，明

确公司印章的使用权限范围、使用人、保管人、审批人的责权，严格

事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，防范风险，

特制定本制度，望大家遵照执行。

一、印章定义

公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发

票专用章、各职能部门章等其它各种用于明确公司对外、对内各种权

利、义务关系的印鉴。公司印章可以使用不同材质刻印。

二、印章管理

印章管理包括刻印、授权、使用、废止、更换。公司印章的管理

应做到分散管理、相互制约、专人保管、严格审批、严格使用登记、

规范用印。

1、印章刻制

(1)所有印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。因工作需要

申请新印章时，由需求部门提出申请，并说明新增印章的原因、用途

和样式等，经行政部门、法律事务部门等确认后，报总经理核准。

(2)印章刻制完成后，行政部门应指定专人(至少两人同行)领回并

交行政部长。行政部长应登记印章图样、领回时间、领回人员等信息

并以蓝色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档。

(3)刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国

家法定管理部门指定的地点办理，严禁在非法定机构刻制印章。

(4)私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为。任何人不得私自

刻印、伪造公司印章，否则公司将追究其法律责任，由此导致的所有

责任均由责任人承担。

2、印章保管

(1)印章应授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应具备良

好的职业道德和操守。印章保管人具有保管、登记、监督等多重责任

与权利。

(2)任何部门在启用印章前，均须在行政部门办理领取手续，接受

相应的权责告知，明确印章使用范围，并办理印章书面签收手续。印

章保管人签收印章时，须查验印章是否有被使用过的痕迹，若发现有

被使用过的痕迹，有权拒签，并应及时报告所在单位负责人。行政部

门应将签收表单(应包含签收人签名、领取部门负责人签名、行政部门

交付人签名、印章图样、领取时间)存档。

(3)公司预留在银行的印鉴必须为公司法定代表人私章、财务章。

法定代表人私章与公章应分部门保管，其保管人不得为同一人。

(4)印章保管人应妥善保管印章，并规范用印。防止因印章丢失、

被盗用、滥用等行为给公司造成损失。根据印章性质，印章保管人应

承担的责权如下：

①公章的保管人为公司总经理或总经理授权的专人，由总经理负

责在董事会授权范围内审批使用。公章的保管人凭公司总经理(或总经

理授权人员)签字的审批单为依据使用公章。无相应审批单为依据使用

公章，保管人负主要责任，经办人负次要责任。

②法定代表人私章的保管者为公司行政部门，无独立使用权利。

印章保管人需依据已盖公章的文件或财务部负责人审批的支付申请或

取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

③财务章的保管人为财务部门负责人，无独立使用权利，但具有

监督及使用审批权利。财务章应依据公司董事会授权的范围、会计原

则、对外结算需要和公司授权的有权签字人签字同意的审批单为依据

使用。未在公司董事会授权范围内或无公司授权的有权人签字同意的

审批单为依据使用财务章，保管人负主要责任，经办人负次要责任。

④业务章、合同章的保管人为公司相应的业务部门。在公司总经

理授权范围内，可独立使用。未在授权范围内的，无独立使用权利，

但具有监督及允许使用权利，须有公司有权审批人签字的审批单为依

据使用。未在总经理授权范围内或未经公司有权审批人签字同意使用，

业务章、合同章保管人承担主要责任，经办人承担次要责任。

⑤其他职能部门印章保管人为各部门负责人。保管人对印章具有

独立使用权利，同时负全部使用责任。

⑥非特别原因，严禁在空白纸张、空白格式化文件上加盖公章、

合同章、业务章、财务章和法定代表人私章等。经总经理特别批准同

意加盖的空白纸张、空白格式化文件应采取编号、专人管理、严格审

批、使用登记、定期稽核使用情况、定期缴销(剩余纸张或文件)等办法

严格管理。

⑦严禁任何人未经批准擅自将