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建设项目部材料收发管理制度

第一章总则

为规范建设项目部材料的收发管理，确保材料的安全、高效利用，减少因材料管理不善而导致的损失和浪费，依据《中华人民共和国合同法》、《建设工程质量管理条例》，特制定本制度。建设项目部材料是项目实施的重要基础，良好的材料管理制度有助于提高项目管理水平，保障工程进度和质量。

第二章目标

1.规范材料管理流程：明确材料的收发、存储、使用和报废等环节的操作流程与责任。

2.提高材料使用效率：通过科学的管理，减少材料损耗，提高使用效率。

3.确保材料安全：加强材料的安全管理，防止材料丢失、损坏等情况发生。

4.实现信息透明：建立材料收发记录，确保信息的透明与可追溯。

第三章适用范围

本制度适用于建设项目部内部所有涉及材料收发的活动，包括但不限于：

1.材料采购

2.材料入库

3.材料出库

4.材料使用

5.材料报废及处理

第四章管理规范

4.1材料采购

1.采购计划：各项目负责人需根据项目进度与需求制定材料采购计划，报项目经理审批。

2.供应商选择：应选择资质齐全、信誉良好的供应商，进行合理的比价和考察。

3.合同签订：与供应商签订正式采购合同，明确材料规格、数量、交货时间和价格等条款。

4.2材料入库

1.收货检查：材料到达现场后，由项目负责人或材料管理员进行收货检查，核对数量、规格、质量等。

2.记录入库：合格材料应及时在《材料入库记录表》中进行登记，记录内容包括材料名称、数量、规格、供应商、入库日期等。

3.存储管理：材料应按类别、用途分类存放，保持库房整洁，有效防止材料损坏。

4.3材料出库

1.出库申请：使用部门需填写《材料出库申请单》，并由项目负责人签字确认。

2.审核与发放：材料管理员审核申请单，确认材料库存情况后，予以发放，并在《材料出库记录表》中登记。

3.使用记录：使用部门需及时记录材料使用情况，确保材料使用的可追溯性。

4.4材料使用

1.使用管理：各部门应合理使用材料，严禁私自挪用或浪费材料。

2.定期盘点：项目部应定期对使用的材料进行盘点，确保材料使用记录与库存相符。

4.5材料报废及处理

1.报废申请：材料使用后如需报废，需填写《材料报废申请单》，并附上相关证明材料，由项目负责人审核。

2.报废审批：报废申请需经项目经理审批后，方可进行处理。

3.处理方式：报废材料应按照环保要求进行处理，确保不对环境造成污染。

第五章操作流程

5.1材料采购流程

1.项目负责人制定材料采购计划。

2.选择供应商并进行比价。

3.签订采购合同。

4.供应商按约定时间交货。

5.2材料入库流程

1.材料到达后进行收货检查。

2.检查合格后进行入库登记。

3.材料按类别存放在库房。

5.3材料出库流程

1.填写《材料出库申请单》并请求审批。

2.材料管理员审核申请，确认库存后发放材料。

3.在《材料出库记录表》中登记出库信息。

5.4材料使用流程

1.合理使用材料，保持使用记录。

2.定期进行材料使用情况盘点。

5.5材料报废流程

1.填写《材料报废申请单》并附上证明材料。

2.进行项目经理审批。

3.按照环保要求处理报废材料。

第六章监督机制

1.内部审计：项目部应定期对材料管理进行内部审计，确保制度的执行和有效性。

2.违法违规处理：对违反材料管理制度的行为，项目部应依据公司相关规定进行处理，情节严重者应追究相关责任。

3.反馈机制：设立材料管理反馈渠道，及时收集和处理项目部员工对材料管理的意见和建议，持续改进管理流程。

第七章附则

1.本制度由建设项目部负责解释。

2.本制度自颁布之日起实施。

3.若有相关法律法规的变更，本制度将进行相应修订。

通过以上制度的制定和实施，建设项目部的材料收发管理将实现规范化、标准化，确保各项工作有效有序进行，为项目的顺利推进提供坚实保障。