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外勤人员考勤管理制度

第一章总则

为加强外勤人员的考勤管理，确保考勤数据的真实性、准确性，并提高工作效率，特制定本制度。考勤管理制度旨在规范外勤人员的考勤行为，保障公司运营的顺畅与高效，增强外勤人员的责任意识和纪律性。

1.1制定目的

本制度旨在通过科学合理的考勤管理，确保外勤人员的工作行为符合组织要求，提高工作效率，降低管理成本，并为员工的薪酬、绩效考核提供依据。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有外勤人员，包括但不限于销售人员、市场推广人员、客户服务代表等。

1.3法规依据

本制度依据《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》及相关人力资源管理规定制定，确保符合国家法律法规及公司内部管理规范。

第二章考勤管理规范

2.1考勤方式

外勤人员的考勤主要采用以下方式：

-电子考勤系统：使用公司指定的考勤管理软件，实时记录外勤人员的工作状态。

-位置打卡：外勤人员需在指定工作地点进行位置打卡，确保考勤数据的真实性。

-纸质考勤表：在特殊情况下，外勤人员可以填写纸质考勤表，并由直属上级签字确认。

2.2工作时间

-外勤人员的标准工作时间为每周五天，每天工作8小时，具体工作时间由部门经理根据实际情况进行安排。

-外勤人员需遵循公司规定的工作时间，未经批准不得擅自更改。

2.3请假制度

-外勤人员如需请假，需提前填写请假申请，并由直属上级批准。

-请假期间的考勤记录将标注为“请假”，并根据请假天数进行相应的薪酬扣减。

2.4加班管理

-外勤人员如需加班，需提前向直属上级申请，并在完成工作后填写加班申请表。

-经批准的加班将按照公司加班政策进行薪酬计算。

第三章考勤操作流程

3.1日常考勤

1.打卡流程：外勤人员每日按规定时间进行考勤打卡，系统将自动记录考勤数据。

2.异常处理：如因特殊原因未能打卡，外勤人员需及时向主管汇报，并提供相关证明材料。

3.2请假流程

1.申请请假：外勤人员需提前填写请假申请，说明请假原因，提交给直属上级审批。

2.审批结果：直属上级在收到请假申请后，需在24小时内给予回复。如批准，考勤系统将记录相应信息。

3.3加班流程

1.申请加班：外勤人员需在加班前向直属上级提交加班申请。

2.记录加班：加班结束后，需填写加班申请表，直属上级进行审核并签字确认。

第四章监督机制

4.1监督职责

-人力资源部负责考勤制度的实施及监督，定期检查考勤数据，确保考勤记录的准确性与完整性。

-直属上级需对下属的考勤行为进行监督，及时发现并处理考勤异常情况。

4.2考勤数据审核

-人力资源部每月对考勤数据进行汇总和审核，发现异常情况及时进行纠正。

-考勤数据将作为员工绩效考核的重要依据，影响员工的薪酬及晋升。

4.3违规处理

-对于因个人原因造成的考勤异常，直属上级有权根据公司规定给予相应处罚。

-严重违反考勤规定的员工，可能面临警告、降职、解雇等处罚。

第五章附则

5.1解释权

本制度由人力资源部负责解释，若有未尽事宜，可参考相关法律法规及公司其他管理制度。

5.2生效日期

本制度自发布之日起生效，所有外勤人员应按照本制度的要求进行考勤管理。

5.3修订流程

通过以上的考勤管理制度，旨在为外勤人员提供清晰的考勤规范，确保考勤数据的真实性与可靠性，从而提升整体工作效率和员工的责任感。希望所有外勤人员能够认真遵守本制度，共同维护良好的工作秩序。