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周例会会议纪要范文3篇

时间：

地点：小会议室

记录人：

参加人员：全体员工

主持人：总经理

会议纪要：

一、上周例会落实情况：

累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项，截止到

本周已经基本都到了完工的节点，大部分已经完成。但由于种

种原因尚有社科院项目和XXX项目的劳务备案工作需要延期

到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。

二、本次例会确定事项：

1、办公室：

①鉴于分公司机关人员还不充足，事情还比较多，所以各

部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室

人员更是要随时化整为零，化零为整。XXX、XXX在与其它

部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物，

被安排人员要服从调配。

②鉴于各个领导都惯把事情交由办公室办理，造成伟工作

过于集中不堪重负，在这里对领导的安排工作也予以规范下：

总经理有事可安排人员去做，XXX有事尽量安排相应范围内

的人员解决，XXX有事可安排其他人去完成。各个人员在完

成领导交办事物的过程中，出于业务归属考虑，涉及到哪个部

门仍由哪个部门负责。

③鉴于视频会议多为合同评审，所以此后明确所有视频会

议的调试工作由市场部负责。

2、财务部：

①项目清点：为了更好、更有效的防控风险，财务部从明

天入手下手国开行项目的清点工作，清点其已经进入现场的物

资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节，还要相

应发生的数目。在此根蒂根基上，审核确定项目的资金利用计

划。

②抵扣手续：风林项目前段时间从甲方协议借款的1000

万甲方已经全部抵扣完毕，需继续与甲方沟通把抵扣的手续取

回。

③假问题：财务部要加强检查，发现劳务假要暂停付款，

待问题妥善解决后在恢复支付。

④财务部门要查看历次周例会会议纪要，对于以前未落实

到位的相关事项抓紧加以落实，要加强过程中的控制，进行跟

踪、追击。财务工作很繁重，大家给予理解的同时财务部门要

改进服务，正确看待别人的批评。财务部门至关重要，涉及到

管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关

乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。

3、市场部：

①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好，坚决杜绝工程

款体外循环的情况发生，XXX已经与对方谈过，对其进行震

慑，需要抓紧把承诺及补充协议弄好。

②研发项目：预计下周发标，网，需要高度重视，此项目

涉及到分公司明年发展的问题，不能有任何闪失，志在必得。

分公司领导全力支持，人员调配方面如有需要，可实时叨教

XXX协调。

③鉴于目前咱们有两个比较大的项目，出现了大量以咱们

公司名义签订的条约额，商务负责通知项目，由相应人员负责

把关，把每一份以咱们名义签订的条约的单价和投标时相应价

格比较，只要超出投标价，都必须有甲方签证或在相干手续。

以后在评审条约时，必须要如实说明自己这方面把关的看法。

④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时，法务合

约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、

完结情况。理清后需要与财务核对，并出具书面签字。负责把

此项新规定加入分公司的结算办理流程中。

5、XXX的几点强调：

第1、关于元旦联欢会的举行工作对办公室提出如下几点

发起：

1)奖品：既要有趣味、创意又要实用、有意义。

2)评委：建议确定好评委，可设一个投票箱由大家对节目

进行品评，要将晚会举办成群众性的活动，而不是几个人的游

戏，要充分体现群众互动性、全员参与性。

3)XXX负责邀请公司领导来参加晚会。

第二、对员工工作方法的建议

发起人人筹办一个工作记事本，对要做的工作列项记实，

每完成一项工作划掉一条，好忘性不如烂笔头。

第四、总经理与大家一起研究分享了两篇小短文。1)《九

错一对也值》，鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生，在开

会时要积极发言，不要怕会说错话而不提意见、不发言，我们

开周例会的目的是沟通，是解决问题，大家在提出问题的同时

也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要

积极参与到公司的管理中来。2)《营销高手会夸