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oa系统操作手册ppt课件
目录
•OA系统简介
•OA系统登录与界面介绍
•流程管理操作指南
•文档管理操作指南
•通讯录管理操作指南
目录
•消息通知与日程安排操作指南
•系统设置与常见问题解答
01
OA系统简介
OA系统定义与作用
0102
定义作用
OA系统(OfficeAutomationSystem)是一种面向组织的日常运作OA系统旨在提高组织内部的管理效率,协调各部门之间的工作,实
和管理,由计算机硬件、软件、网络和通讯设备等组成的信息系统。现信息共享和协同工作,从而提升组织的整体运作效能。
OA系统发展历程
03
第一阶段第二阶段第三阶段
纸质办公时代,文件传递和审批主要依赖电子化办公时代,开始使用电脑和局域网协同办公时代,随着互联网技术的发展,
纸质文档和手工操作。进行文件处理和传输,但各部门之间仍存OA系统逐渐演变为一个集信息处理、流
在信息孤岛。程审批、知识管理、沟通协作等多功能于
一体的综合性平台。
OA系统核心功能
流程管理沟通协作
提供可视化的流程设计工具,支持提供多种沟通工具,如即时通讯、
各类业务流程的快速搭建和调整,邮件、论坛等,支持团队成员之间
实现流程的自动化处理和监控。的实时交流和协作,提高工作效率。
文档管理报表分析
集中存储和管理组织内的各类文档提供丰富的报表分析工具,帮助管
资料,支持文档的在线编辑、版本理者实时掌握组织的运营状况和员
控制、权限设置等功能,确保文档工的工作绩效,为决策提供有力支
的安全性和可追溯性。持。
02
OA系统登录与界面介绍
登录方式及步骤
010203
用户名密码登录动态口令登录第三方账号登录
输入
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