2024oa系统操作手册ppt课件.pdf

oa系统操作手册ppt课件

目录

•OA系统简介

•OA系统登录与界面介绍

•流程管理操作指南

•文档管理操作指南

•通讯录管理操作指南

目录

•消息通知与日程安排操作指南

•系统设置与常见问题解答

01

OA系统简介

OA系统定义与作用

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定义作用

OA系统（OfficeAutomationSystem）是一种面向组织的日常运作OA系统旨在提高组织内部的管理效率，协调各部门之间的工作，实

和管理，由计算机硬件、软件、网络和通讯设备等组成的信息系统。现信息共享和协同工作，从而提升组织的整体运作效能。

OA系统发展历程

03

第一阶段第二阶段第三阶段

纸质办公时代，文件传递和审批主要依赖电子化办公时代，开始使用电脑和局域网协同办公时代，随着互联网技术的发展，

纸质文档和手工操作。进行文件处理和传输，但各部门之间仍存OA系统逐渐演变为一个集信息处理、流

在信息孤岛。程审批、知识管理、沟通协作等多功能于

一体的综合性平台。

OA系统核心功能

流程管理沟通协作

提供可视化的流程设计工具，支持提供多种沟通工具，如即时通讯、

各类业务流程的快速搭建和调整，邮件、论坛等，支持团队成员之间

实现流程的自动化处理和监控。的实时交流和协作，提高工作效率。

文档管理报表分析

集中存储和管理组织内的各类文档提供丰富的报表分析工具，帮助管

资料，支持文档的在线编辑、版本理者实时掌握组织的运营状况和员

控制、权限设置等功能，确保文档工的工作绩效，为决策提供有力支

的安全性和可追溯性。持。

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OA系统登录与界面介绍

登录方式及步骤

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