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发布会策划方案样本

一、主办单位

___公司

二、活动主题

___产品发布会

三、活动时间

___年___月___日(周四)上午10：00——11：30

四、活动地点

___酒店多功能会议厅

五、场地布置布展

1.酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，

休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。

2.宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料

袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。

3.酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个，新产品写真帖和公

司大型宣传广告牌多张。

4.巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮

盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。

6.主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹

DM封尾页，贵宾名签。

7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。

8.调试好音响设备，指定好录像人员。

六、会议议程安排(略)

七、参会应邀人员

1.邀请嘉宾：总公司领导、___局领导、公司领导等。

2.经销商代表：所有应邀客户单位代表(___人左右)。

3.邀请媒体：___

八、发布会资料袋资料

1.会议手册

2.新品文字资料(招商)

3.相关图片、笔、信笺

4.餐券和礼品券

九、发布会组织

___组委会组长(负责整个活动)

2.协调组(由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调)

3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋

的发放及各种接待工作)

4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)

___场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干

扰)

6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)

7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安

排)

十、带给给媒体的资料

会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景

资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用

券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达

联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。

十一、发布会筹备和所需物品

1、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者活动拍照/摄像领导致辞稿件的

撰写。办公室

2、签约台接待___人：周晓菊何方黄红陈伟9楼迎宾___名礼仪

3、现场签约仪式客户的指定客户签到礼品发放。客户部何芳周

晓菊广告陈伟

4、会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设调查函的

印制小礼品及原珠笔宣传资料准备签约台准备及布置。曾勇

5、音响准备现场音乐播放灯光后勤

6、现场提问小礼品准备___套，价值___元左右抽奖礼品一二三

等奖共计___个，价值___元___元___元左右现场互动节目安排及准备

工会礼仪

7、业务宣讲备稿PPT制作排练，答题备题各___个广告专业陈娟

曹敏。

8、礼品设计方案，签到礼品___套含资料签约赠品___套的购买

准备投影主画面PPT的制作何中伟

9、投影及电脑安排设置播放与宣讲人配合经营部汤晟

10、热舞节目的编排组织及演出主持人选定邀请贺卡模特的邀请

组织确定礼仪人员及服装抽奖券抽奖箱的制作。

发布会策划方案样本（2）

一、活动概述:

____年发布会是一个具有重要意义的传媒活动，旨在为公司最新

产品的正式发布提供一个全面展示与宣传的平台。通过这次发布会，

我们将向媒体、业内专家和最终用户介绍我们的产品特点和创新亮

点，推广品牌形象，增强市场竞争力。

二、活动目标:

1.提高知名度:通过发布会在各大媒体平台上的宣传报道，提

高公司的知名度和品牌形象，增加公众对公司及其产品的认知度。

2.树立权威形象:邀请业内专家参与本次发布会，增