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工程部管理管控手册目录
一、工程部工作职责
二、工程部管理管控目标
三、工程部服务质量指标
四、工程部服务承诺
五、工程部岗位职责
六、工程部组织构
七、工程部管理管控制度
八、工程部各机电系统(供配电、暖通、给排水、弱电、精装修)
操作流程
九、工程部维修工作单流程
十、设备节能方法
H^一、应急预案
十二、物品出入库管理管控制度
十三、工程部巡检制度及相关表格
一、工程部工作职责
工程部是物业公司的管理管控部门之一,负责所辖区域的工程管
理管控工作,其主要职责如下:
1、认真贯彻执行国家有关物管理管控制度和法规,遵守公司的各项
规章制度;
2、建立健全工程管理管控规定;
3、健全租户档案管理管控设备设施的档案;
4、核算所辖区域的各租户水电等费用;
5、审核所辖区域租户进、出场物业工程条件的审核及关于工程方面
的图纸;
6、负责所辖区域内的各项改造施工的审核及验收;
7、监督及验收所辖租户的装修改造工程过程;
8、负责所辖区域内的机电设备设施(即供配电、暖通空调、发电机、
电扶梯、弱电通讯、给排水等)的运营、维护管理管控工作;
9、督促《装修手册》及相关物业工程方面规定要求的签定和执行;
10、协调配合购物中心各职能部门做好物业工程方面的服务工作
11、对外协调好所辖区域如供水、供电、供气、节水办及环保政府部
门的配套工作。
二、工程部管理管控目标
工作目标:
安全、节能、环保;质量的转变;超越租户和顾客期望
1、为保证公司经营战略目标的实现,确保设备设施的安全运行,以
公司的各项服务标准为原则,具体落实到本部门的工作,确保服务质
量指标;
2、系统性地增收节支、注意工作重点;
3、加强纠正性的培训;
4、不断完善工程管理管控制度;
5、加强同行业对外交流,学习先进的管理管控经验为我所用。
三、工程部服务质量指标
质量指标:
1、力创办公楼(商铺)装修完好率99%;
2、优良服务率达99%;
3、确保设施设备正常运行率99%,设备设施完整率100%;
4、维修及时率100机维修质量合格率99%,返修率1%以下;
5、水、电、照明、暖通空调、电梯供应保证率达99版
5、各楼层公共区域、楼梯间、电梯前室、重要设备间照明完好率一(
次照明)为99版
6、给排水系统各(层)月故障报修影响使功能次数小于5次其(
中不包括楼层责任人自检发现小问题维修);
7、电扶梯故障维修及时率100%;
8、公共区域门、窗、天地墙完好率98%,(备品备件充足情况条件下);
9、弱电系统维修及时率100%备(品备件充足);
10、员工遵章守法率达100%;
11、确保员工培训合格率100%;
12、服务对象对服务的满意度达100%;
13、设备设施运行安全及人员安全率100虬
四、工程部服务承诺
服务承诺:
1、工程部全天候接受各类物业工程方面的服务请求并及时应对。一
般情况,工程部将在接到工程报修请求后2小时内完成。紧急(重大)
故障维修服务,工程人员必须在15分钟内到达现场进行处理,不能
及时处理的30分钟内采取应急措施确保使,并在最短时间内完成
任务;
2、发现租户设备、设施出现的问题时,及时书面通知租户,避免事
故的发生并提供相关配套服务;
3、精心管理管控供水、供电设备,确保供水、供电设备的正常运行,
处理好与供水、供电及相关单位的关系,因非商场内的原因造水、电、
气等方面的问题,应及时与有关单位联系,并给租户和公司以明确答
复;
4、维护辖区域所有机电设备设施并保护其功能正常,、性能可靠;
5、租户、商家自设备设施提供有偿维修服务,有关维修服务规范
及相关费按公司相关规定执行,并实行随叫随到、及时处理、合理
收费。如不能及时处理,也必须答复租户或商家处理时间;
6、根据维修申请单的合适的内容对租户的要求按符合管理管控规定
的维修服务合适的内容提供特约服务;
7、与
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