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物业服务管理公司岗位职责及任职标准
目录
TOC\o1-1\h\u10069项目经理岗位职责 2
12909项目经理任职标准 4
2580客户服务员岗位职责 4
30159客户服务员任职标准 6
27317秩序维护主管岗位职责 7
9906秩序维护主管任职标准 8
7197秩序维护员岗位职责 9
8606秩序维护员任职标准 11
28276保洁领班岗位职责 11
32288保洁领班任职标准 12
18978保洁员岗位职责 13
18068保洁员任职标准 14
13445绿化工岗位职责 14
8020绿化工任职标准 15
20663工程维修人员岗位职责 16
1284工程维修人员任职标准 17
项目经理岗位职责
1.项目经理是所辖项目物业管理的第一责任人,在公司总经理室领导下,全面负责所辖项目的日常管理工作,处理和解决工作上出现的问题。
2.按照公司要求、行业规定,负责组织、指挥、督导全体员工进行房屋及设施、设备的看管、操作、维护保养,秩序维护,清洁卫生,绿化养护,报修服务,客户服务等物业管理服务工作。
3.组织编制和审核项目各条线岗位职责、操作规程、工作制度等各项规章制度,并贯彻落实。
4.编制年度、月度工作计划及预算并组织实施,按月对工作进行小结。
5.严格履行物业管理服务合同内容,根据物业服务标准提供优质服务的各项措施。
6.深入现场,掌握人员和设施设备状况,针对性地组织和安排员工进行岗位培训,不断提高员工素质和作业技能,负责做好对员工的考核工作。
7.主动听取业户(顾客)意见,加强与业户(顾客)的沟通联系,处理好业户(顾客)的来电、来信、来访工作。
8.督促做好物业管理费的收缴工作,控制项目管理处的运营成本,组织和监督各项资金收支情况,严格控制日常管理费用的支出。
9.全面处理好项目的其他工作,协调好与政府各部门及居委会等的关系。
10.指导做好所辖项目图纸、资料档案以及管理处内部资料的保管工作。
11.负责管理项目工作质量的检查与改进。
12.负责管理处各类报告、报表的起草和填报工作。
项目经理任职标准
1.三年以上同类小区经理工作经验,具备物业管理中级及以上证书。
2.熟悉相关物业管理法律、法规,熟悉物业管理整体运作程序。
3.团队管理和领导能力强,具有较强的沟通交流和公关能力。
4.有良好的成本控制能力、理财能力及风险管控能力。
5.能够熟练使用办公软件。
客户服务员岗位职责
1.全面负责管理处业户(顾客)服务工作。
2.负责起草管理处有关文件以及管理处名义发出的各种文稿,做好文字综合和文书处理工作,负责文件资料的控制管理。
3.负责收集有关信息,综合各条线反映的问题,为项目经理决策和指导工作提供咨询和依据。
4.做好业户(顾客)的巡访、回访、投诉处理工作,协调与业户(顾客)的日常事务工作。
5.建立健全的业户台账、机动车管理台账、消防设施设备台账等。
6.按时结算收缴各项费用,对逾期不交者进行催缴及采取相应措施,确保收缴率达到公司要求。
7.做好各项费用收缴日报表,及时上报公司财务部。按公司财务管理制度做好银行借款工作。
8.与财务部做好对接,完成公益性收支公示表、维修基金使用公示表的编制。
9.负责协调办理业户(顾客)装修申请手续,将装修信息告示相邻业户(顾客),减少装修户对相邻业户的影响。
10.按时完成各类月度统计表和资料归档工作。
11.做好小区公共区域巡检工作,发现不符合项及时处理。
12.每月巡检小区内的房屋建筑,对违反《物业管理条例》、《上海市住宅物业管理规定》有关规定的业户(顾客),有责任提出劝阻,并制止违规行为,对不听劝阻的应立即汇报管理处、业委会及政府有关职能部门。
13.每月将项目工作情况汇总后上报上级领导。
14.完成上级领导交办的其他任务。
客户服务员任职标准
1.高中以上学历,具备两年以上同类项目物业客服工作经验。
2.熟练使用办公软件。
3.熟悉物业管理行业的各项政策法规。
4.有良好的客户沟通、服务技巧,思维敏捷,应变能力强。
秩序维护主管岗位职责
1.直接对项目经理负责,是所辖项目日常秩序维护工作的主要责任人。
2.组织秩序维护员的培训及月度考核工作,对秩序维护的日常工作进行检查督导。杜绝因管理不善而引发的安全消防事故。
3.负责维护所辖项目内部治安秩序、车辆停放秩序,做好与消防、治安等相关部门的对外联系工作。
4.妥善处理好业户(顾客)有关秩序维护方面的意见和建议,努力提高队伍形象和服务质量。
5.负责检查各项安保措施及员工执勤、上岗情况,发现问题及时处理,并制定相应的纠正预防措施。
6.检查各岗位的执勤情况,加强所辖项目的安全防范工作,对发现的问题及时处理。
7.定期对消
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